Честный Знак – доступная инструкция, как работать в системе в 2021г
В статье представлен обзор, как работать в системе Честный знак. Автор лично прошел все этапы от регистрации до выведения товара из оборота. Как оказалось, не все нюансы описаны в инструкциях на официальном сайте Честного знака. Если вы занимаетесь товарами легкой промышленности и в вашем ассортименте оказался текстиль, попадающий под необходимость маркировки, обязательно читайте статью до конца.
Внимание! Авторская статья. При любом копировании просьба ссылаться на источник https://greatuse.ru/
Содержание:
Честный знак — как работать в системе
Самый первый вопрос, который волнует участников рынка, попавшего под необходимость маркировки – это, что нужно для работы в системе Честный знак
Для работы в системе честный вам понадобятся следующие составляющие:
- Иметь юридический статус – минимум ИП
- Иметь Электронно-Цифровую Подпись (ЭЦП)
- Также вам понадобится обычный принтер, если маркировку предполагается распечатывать на бумаге или принтер термоэтикеток, если вам удобнее распечатывать этикетки на самоклейке
- -3D сканер понадобится тем, у кого большой оборот товара и поставка производится в разные каналы, но лишь для удобства системы учета. В любом случае, все можно делать вручную. Также сканер понадобится тем, кто продает товары непосредственно прямому покупателю. Для малого бизнеса, например торговли на маркетплейсах, девайс не обязателен.
Маркировка честный знак пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция, как работать в системе Честный знак:
- Зарегистрироваться на сайте вот тут
- Подписать договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки: заполняем форму на сайте и ждем подтверждения договора 1-3 дня. Для подписи нужна ЭЦП
- Подписать оферту на предоставление кодов маркировки по сегменту «Легкпром» или любому другому сегменту, в зависимости от деятельности вашей компании
- Пополнить баланс в личном кабинете
- Создать карточки товара, отправить на модерацию, дождаться подтверждения
- Разместить заказы на коды маркировки (для этого ожидать окончание модерации не обязательно). Коды приходят сразу, с баланса списывается 50 коп + НДС за каждый код
- Распечатать коды и наклеить их на товар
- Ввести товар в оборот, при условии, что карточки прошли модерацию
- Отгрузить товар. В зависимости от того, куда вы будете отгружать товар, будут меняться дальнейшие действия. Например, для отгрузки на Вайлдберриз, не нужно никаких действий (тем не менее напишем об этом отдельную статью). Для отгрузки на Ozon нужно создать электронный документ поставки УПД, включающий все коды отгружаемого товара, подписать УПД с помощью ЭЦП, отправить документ на Ozon и дождаться его согласования (об этом также будет отдельная статья), только после этого осуществлять отгрузку. Для отгрузки другим компаниям схема будет схожа со схемой Ozon
- Вывести товар из оборота в течение 3-ех дней с момента его продажи.
Теперь, чтобы лучше понять, как работать в системе Честный знак, разберем некоторые шаги более детально
Как пополнить баланс в системе Честный знак
Чтобы работать в системе Честный знак и заказывать коды маркировки, нужно, чтобы у вас на балансе были средства.
Для пополнения баланса в личном кабинете заходим в раздел Управлять счетами, далее Оплатить и делаем заявку на счет. Сумму указываете любую, какую вам удобно – 50 рублей или 50 000 рублей – не важно.
Совет: если у вас в банке платный тариф на оплату счетов, перечислите сразу 500–1000 рублей, деньги никуда не денутся и платить каждый раз по 100-150 рублей за перевод не придется
После оплаты счет пополняется моментально, долго ждать не придется
Создание карточки товара в системе Честный знак – где взять код Gtin
Следующий этап – создание карточки товара. Заказ кодов по упрощенной схеме (без создания карточек) действовал до 1 февраля 2021 года. После этой даты такой возможности уже нет.
Итак, создаем карточку товара, для этого переходим в раздел «Добавить новый товар»
Сразу уточним – товар – это единица с уникальным штрих кодом. Именно на уникальные единицы мы будем заказывать коды.
В разделе для добавления товара обязательные поля для заполнения помечены красным, остальное заполнять не обязательно или можно заполнить позже. Плюс от дополнительной информации только один – когда покупатель будет сканировать код на упаковке, он узнает больше о вашем товаре. На этом все.
Самый частый вопрос, ответ на который сложно найти на портале – это, где взять код GTIN или код товара (см изображение)
Если у вас ранее не была налажена система заказа штрих кодов классификации EAN-13, вам придется ее подключить. Иными словами, вам нужно зарегистрироваться в системе ГС1Рус.
Без этого кнопка генерации штрих кода (GTIN кода) будет недоступна.
Инструкцию, как получить код GTIN бесплатно мы опишем ниже.
Итак, генерируем код товара и заполняем остальные поля. Практически все ответы выбираем из выпадающих списков.
Название товара пишем так, как вам самим удобно. Рекомендуем указать: предмет, название модели, цвет и размер.
Сертификаты соответствия для заполнения карточек не обязательны (почему-то именно этим пугают на разных вебинарах «без сертификата заполнение невозможно!» Это не так)
Заполняем все поля и отправляем карточку на модерацию.
Что смотрят модераторы? Практически ничего — отсутствие нецензурной лексики, запрещенных слов. Отклонений модератором в основном не бывает, если вы заполнили необходимые поля соответствующей информацией.
Ждем модерацию и параллельно переходим к следующему этапу – заказ кодов маркировки.
Инструкция по получению кода GTIN через портал Честный знак
Ниже приведена инструкция, как получить код GTIN – 100 шт. бесплатно и еще 1000 шт. за 3000 руб.
Инструкция — Как работать в системе Честный знак и получить код GTIN:
Для заказа кодов маркировки требуется код GTIN (EAN 13). Для получения кодов в российском диапазоне префиксов (460-469) производителям и импортерам требуется регистрация в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
Для регистрации в ГС1 РУС необходимо совершить следующие действия:
- Перейти из личного кабинета в системе Честный Знак в Каталог маркированных товаров (КМТ) через пункт меню «Национальный каталог», далее перейти в раздел «Членство в ГС1 РУС». Откроется анкета на вступление в ГС1.
- Заполнить заявление
- После проверки данных на стороне ГС1 РУС участник оборота товаров увидит в своём профиле в разделе «Членство в ГС1 РУС» присвоенный его компании GCP-префикс предприятия с выделенным диапазоном кодов товаров в количестве 100 шт., то есть будет предоставлена возможность создания карточек и генерация новых кодов товаров российского диапазона. Генерация возможна только в личном кабинете системы Честный Знак
При этом участник будет зарегистрированным в ГС1 РУС, но не будет являться полноценным участником ГС1 РУС, т.е. вы не сможете сформировать ean-коды напрямую через ГС1, а только 100 шт. в Честном Знаке.
- Далее, вам будет выставлен счет на 3000 рублей. И если вам нужно больше кодов, после его оплаты вы станете полноценным участником ГС1. Участник получает активное членство в ГС1 РУС (возможность описывать товары и получать новые GTIN через WEB-интерфейс ГС1 РУС). Вам будет выделен дополнительный диапазон в 1000 кодов GTIN. По умолчанию возможность генерации кодов товаров для создания новых товаров доступна участнику только личном кабинете Честный Знак. Для работы в обеих системах ведения номенклатуры (Честный Знак и ГС1 РУС), участнику необходимо будет обратиться в службу технической поддержки Честного Знака с запросом добавления ГС1 РУС.
- Если участник был ранее зарегистрирован в ГС1 РУС (имеет активное членство в ГС1 РУС), по умолчанию возможность генерации кодов товаров для создания новых товаров доступна только в системе ГС1 РУС. Для того, чтобы была возможность генерации нового кода товара в системе Честный Знак, участнику необходимо написать запрос в службу технической поддержки Честного Знака. При этом функционал создания карточек товаров и возможность работы с реестром товаров возможна сразу после перехода из ГС1 в Честный Знак. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, по нажатию на кнопку «Загрузить» в фоновом режиме будут загружены в Честный Знак.
Как заказать коды маркировки в системе Честный Знак
Следующий шаг работы в системе Честный знак – это заказ кодов маркировки (КИЗов).
Оформить заявку нужно через раздел Станция управления заказами. Далее Создать заказ: выбираем карточку товара, указываем необходимое количество кодов и отправляем заявку.
Совет: если у вас 100 единиц товара, 50 из которых пойдут в один канал сбыта, а 50 в другой, сделайте заказ по отдельности. Так легче будет распознать коды и внести их в передаточный документ.
Коды вы получаете сразу, они приходят в подраздел Коды Маркировки в меню Станция управления заказами. Сохранить коды возможно в течение трех дней. Но есть один нюанс – три дня считаются с момента первого скачивания. Если вы еще не скачали коды, или скачали не все коды, отчет трех дней не начинается.
Совет: сохраняйте коды во всех предоставленных форматах. Например, для печати вам понадобится pdf или eps, а для загрузки в УПД – csv.
Как распечатать коды маркировки Честный знак
Как работать в системе Честный знак – распечатка кодов маркировки
После того, как вы сохранили полученные коды, их нужно распечатать и наклеить на упаковку товара. На ярлык товара — по вашему усмотрению, главное, на внешнюю упаковку, чтобы те, кто получат ваш товар для дальнейшей перепродажи могли его отсканировать.
Честный знак предлагает несколько вариантов, которые можно печатать на обычном принтере и принтере для печати термоэтикеток:
- постельное белье основная – желтая этикетка со всеми данными из карточки товара
- одежда основная – также желтая этикетка, но немного отличается список полей
- автоматическая белая – заполнение листа этикетками с номером кода
- в одну колонку простая белая – в столбик белая этикетка с кодом
- термотрансферная белая – Рекомендуем – можно печатать на принтере этикеток
Также с помощью программистов можно разработать свой шаблон и подгрузить его в систему
Как ввести товар в оборот
Перед отгрузкой товара коды маркировки нужно ввести в оборот
Ввод в оборот доступен при условии, что карточка товара прошла модерацию.
В разделе Национальный каталог выбираем вкладку Документы – Ввод в оборот. Там же есть вкладка для создания отгрузки.
Выбираем товар, который нужно ввести в оборот, выбираем коды и их количество. Добавляем ИНН производителя, вид производства (сами, экспортное или контрактное), нажимаем Ввести в оборот, подписываем с помощью ЭЦП.
Дальнейшие действия по оформлению отгрузки и выводу товара из оборота будут описаны в последующих двух статьях на примере работы с Wildberries и Ozon
Рекомендуем изучить статьи, чтобы полностью разобраться как работать в системе Честный Знак.
ГС1 РУС – стоимость, оформление, отзывы и что это такое
По мере роста общемирового товарооборота, у участников появились вполне закономерные проблемы по распознаванию товаров. Одно дело, когда партия небольшая, а другое, когда за ограниченное время требуется поставить на учет тонны грузов. К счастью для последних, стали разрабатываться специальные коды и алгоритмы маркировок по определенным стандартам, которые должны были соблюдать все участники рынка.
Ассоциация автоматической идентификации, или ГС РУС, как у нас ее называют, стала одной из первых независимых некоммерческих организаций, наладившей способы распознавания грузов по всему миру. За годы работы, данной фирмы, были разработаны общие стандарты маркировки товаров, по которым можно распознавать груз из любой точки мира. Самое полезное тут то, что все операции проходят автоматизированно и не занимают долгое время, как при ручном сканировании.
На данный момент, стандартами GS 1 пользуются уже в более чем 150 странах и в 25 отраслях. Описание товара и некоторые данные о нем, берет и система маркировки: “Честный знак”, которая с недавнего времени нужно будет интегрировать некоторым участникам оборота. Сегодня мы расскажем про организацию ГС РУС, постараемся описать основные рабочие моменты и процедуру получения членства.
ГС1 РУС – что это такое и работает
В своей работе, организация ГС1 РУС, постоянно подчеркивает, то что она является некоммерческой и не имеет какого-либо умысла работать в своих интересах или в интересах узкого круга лиц. В нашей стране GS1 представляет “ЮНИСКАН”. Эта компания является единственным официальным представителем организации на территории РФ.
В настоящее время организация использует следующие классификаторы, для идентификации товаров по всему миру:
- GTDI. Используется при идентификации документов.
- GIAI. Для идентификации имущества.
- GLN. Номер характеризует местонахождение товара.
- GPC. Классифицирует какое-либо изделие.
- GRAI. Для возвратного имущества.
- GSRN. Для служебных отношений.
- GTIN. Для товаров в сфере торговли.
- SSCC. Код отметки грузов.
Внешне, логистическая этикетка ГС1 РУС выглядит следующим образом:
- В данной области идет запись в свободной форме. Обычно сюда вставляют краткое название товара, компании, а также в углу пристраивают логотип.
- Отмечается информация о маркированном товаре. Пишется все в удобной для чтения форме. Так, чтобы можно было прочитать и понять информацию. Обычно наносят адрес отправителя и цифровой формат идентификаторов.
- Затем наносятся штрих-кода маркировки. В зависимости от требований, их может быть несколько. Однако есть правило при котором код SSCC всегда должен отмечаться внизу этикетки.
Как зарегистрироваться в ГС1 РУС и сколько это стоит
Пример нанесения логистической этикетки на товар
В этом году организации ГС1 исполнилось уже 46 лет. За это время в нее вступило огромное количество партнеров. За счет них и осуществляется развитие всей идентификационной деятельности компании. Вступление и дальнейшее участие в системе, производится на платной основе. Она выражена в членских взносах, которые в принципе не так велики, учитывая пользу, которую они приносят.
Для вступления в ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, необходимо:
- На официальном сайте заполнить электронное заявление на предмет вступления в членство. Необходимо будет заполнить:
- Данные о заявителе. ФИО и контактный номер телефона и электронной почты.
- Реквизиты предприятия заявителя.
- Банковские реквизиты.
- Юридические адреса фирмы.
- Основные данные о предприятии.
- Публичные и служебные контакты.
- Через электронный документооборот (далее ЭДО). Это делается с использованием любой из систем: СБИС, ДиАДОК и т.д.
- Отправкой бумажной копии за счет ГС1 РУС через курьерскую службу или по почте. Копию необходимо подписать и поставить печать предприятия.
- Если вступление в организацию происходит по причине введение обязательной системы маркировки: “Честный знак”, то необходимо будет уплатить 3000 рублей, как вступительный взнос. Эту же сумму потребуется выплачивать ежегодно.
- Для остальных случаев, вступительный взнос будет равен 25 000 рублей, а ежегодный взнос составит 15 000 рублей.
После того, как оплата будет зачислена на счет организации, Ваша компания будет добавлена в систему и Вы сможете использовать ее при товарообороте. На зачисление средств обычно уходит до 4 рабочих дней. Если в ходе всех действий, по тем или иным причинам Вам откажут в регистрации, то деньги вернутся обратно.
Зачем ГС1 РУС нужна честному знаку
Некоторые участники оборота, при оформлении и интеграции систем маркировки: “Честный знак”, для себя обнаружат факт необходимости вступления в ГС1 РУС. К счастью у ассоциации для этого имеются более мягкие условия в финансовом плане. Собственно, целесообразность данной манипуляции объясняется тем, что система автоматически будет брать описание товаров с базы данных ассоциации. Для вступления, на официальном сайте честного знака, имеется своя инструкция:- Сначала необходимо заполнить заявление, распечатать его и пописать. В случае наличия печати, сделать печать.
- Отсканировать его и отправить на электронную почту ГИС 1 РУС – “mail@gs1.ru”.
- Оригинал заявления необходимо отправить по адресу: “119415, Москва а/я 4.”
- После оплаты взноса, на Ваш электронный адрес будет отправлено письмо с данными по входу в личный кабинет ГИС 1.
Вам останется только перейти в кабинет и заполнить всю необходимую информацию о товаре. На сайте также имеется специальный инструмент для удобства заполнения.
