Как ИП оплатить свои страховые взносы
Отчисления на медицину имеют фиксированный размер установленный государством. На данный 2018 год в ФФОМС платится 5 840 рублей.
Пенсионные отчисления делятся на две части. Одна часть фиксирована и устанавливается Правительством — это 26 545 рублей (2018 год). Вторая часть зависит от вашей предпринимательской прибыли. Если за год вы заработали больше 300 тысяч рублей, то должны заплатить 1% от этого в Пенсионный фонд. Есть максимальный размер пенсионный дополнительных выплат, он равен 212 360 руб. Это означает, что если 1% от вашего годового предпринимательского заработка превышает сумму 212 360 рублей, то вы все равно платите лишь ее.
Если вы на упрощенной системе налогообложения, то доход для расчета дополнительного отчисления в ПФР рассчитывается согласно выбранному режиму. Если вы выбирали режим «доход», то плюсуются все поступления. Если вы выбирали режим «доход минус расход», то считается доход за исключение расходов на бизнес, которые можно минусовать на основании НК РФ.
Если вы выбирали систему ЕНВД, то у вас расчет идет из вмененного годового дохода.
Если вы на патенте, то вам изначально известен ваш потенциально возможный доход. Если вы покупали патент на несколько месяцев, а не на год, то годовой предполагаемый доход рассчитываете самостоятельно. Для этого сперва узнаете месячный доход по патенту: цену патента делите на количество купленных месяцев. Узнав месячный доход, легко высчитать годовой, умножив его на 12.
Если вы совмещаете несколько режимов, то доходы по каждому просто суммируются.
Если в качестве индивидуального предпринимателя вы проработали неполный год, то, естественно, страховые взносы у вас меньше годовых. Их размер вы должны рассчитать пропорционально отработанному периоду. Всегда можно простым делением узнать цену дня и рассчитать необходимые взносы за свой период. 
До какого числа платить
На все обязательные выплаты всегда есть предельный срок, после которого наступают штрафные санкции. Социальные взносы входят в эту категорию обязательных взносов.
Фиксированные выплаты в пенсионный фонд и за медицину необходимо оплатить до 31 декабря текущего года. Дополнительный взнос в счет пенсии платится по результату годового дохода, и срок в этом вопросе установлен не позднее 1 апреля года, следующего после расчетного.
Платить можно частями, а можно одной суммой в конце года. Тут вы вправе выбирать удобный себе способ оплаты.
Процесс оплаты
Как уже сказано выше, все ваши страховые взносы делятся на три части. Каждая из этих частей оплачивается отдельно. Для каждой оплаты формируется свое платежное поручение и используется свой КБК, которые едины для всех индивидуальных предпринимателей и не зависят от применяемого режима налогообложения.
КБК периодически меняют, так что перед оплатой следует уточнять информацию, например, на сайте налоговой.
Сейчас коды бюджетной классификации следующие для ИП при оплате собственных взносов:
Для оплаты взносов в ПФР (фиксированная выплата и дополнительная) —182 1 02 02140 06 1110 160 .
Для оплаты взносов на ОМС — 182 1 02 02103 08 1013 160.
Оплата через сайт ФНС
В данном разделе требуется выбрать налогоплательщика и расчетный документ. Соответственно, вы выбираете варианты индивидуальный предприниматель и платежный документ и нажимаете кнопку «Далее».
Откроется другой экран, на котором вам необходимо заполнить поля в разделе «Вид платежа». Для этого вам нужно всего лишь правильно указать КБК, остальные поля заполнятся автоматически, и после этого вы опять нажимаете кнопку «Далее».
Страница пополнится разделом «Реквизиты получателя платежа», где требуется заполнить строки с кодами ИФНС и ОКТМО. Если заполнение этих граф вызывает затруднение, то можно воспользоваться подсказкой «Определить по адресу». Ставите в этом разделе галочку, вам выпадает строка, в которую требуется внести адрес объекта налогообложения. После ввода адреса, графы с кодами заполнятся автоматически.
После заполнения этого раздела нажимаете «Далее» и приступаете к заполнению появившегося блока «Реквизиты платежного документа». Поле «Статус лица» уже будет заполнено, но изменения возможны, если вам это необходимо. Далее выбираете из списка ваше основание для платежа. Если платите фиксированные страховые взносы, то это «Платежи текущего года». Далее указываете налоговый период, сумму, которую требуется оплатить, и нажимаете «Далее».
После этого появляется раздел «Реквизиты плательщика». В нем вы вводите свои данные: фамилию, имя, отчество, ИНН и адрес, где вы зарегистрированы. Дальше, если все поля правильно заполнены, вам предложат нажать кнопку «Оплатить».
Затем у вас появляется раздел, в котором необходимо выбрать способ оплаты данного взноса. У вас есть два варианта: наличный расчет в Сбербанке или безналичный расчет в Интернете. Выбрав безналичный расчет, у вас появятся логотипы кредитных организаций, через которые это можно сделать. Далее происходит оплата через выбранную организацию.
Оплата через расчетный счет Совкомбанка
Вы может оплатить страховые взносы со своего расчетного счета в Совкомбанке. Это удобно и быстро. Так вы не вызываете у банка подозрений в своей честности и не попадаете под проверку. Кроме этого, у вас всегда под рукой будут все необходимые документы для бухгалтерской отчетности.
Страховые взносы ИП
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то ежегодно обязаны вносить фиксированные платежи в Пенсионный фонд России (он же ПФР) и в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (он же ФФОМС).
Платежи эти вносить требуется вне зависимости от того, работаете ли вы по найму где-либо ещё, ведёте ли деятельность или просто лежите на диване, будучи зарегистрированным как ИП. На обязательные взносы ИП также не влияет ни система налогообложения на которой он находится (УСН, ОСНО, ЕНВД, ПСН — платят все!), ни количество ваших доходов или расходов.
В любом случае вы обязаны ежегодно перечислять в эти два фонда (ПФР и ФФОМС) фиксированные платежи.
Платёж этот фиксируется ежегодно и каждый год индексируется. Чаще всего, разумеется, — в бОльшую сторону.
В 2020 году вышел Федеральный закон от 15.10.2020 № 322-ФЗ «О внесении изменений в статью 430 части второй Налогового кодекса Российской Федерации», согласно которой изменяются суммы взносов на 2021-2023 года. Данные в таблице ниже уже учитывают эти нововведения.
| Год | МРОТ | ПФР | ФФОМС | Итого |
|---|---|---|---|---|
| 2023 | Не важен | 36 723 руб. | 9 119 руб. | 45 842 руб. |
| 2022 | Не важен | 34 445 руб. | 8 766 руб. | 43 211 руб. |
| 2021 | Не важен | 32 448 руб. | 8 426 руб. | 40 874 руб. |
| 2020 | Не важен | 32 448 руб. | 8 426 руб. | 40 874 руб. |
| 2019 | Не важен | 29 354 руб. | 6 884 руб. | 36 238 руб. |
| 2018 | Не важен | 26 545 руб. | 5 840 руб. | 32 385 руб. |
| 2017 | 7 500 руб. | 23 400 руб. | 4 590 руб. | 27 990 руб. |
| 2016 | 6 204 руб. | 19 356,48 руб. | 3 796,85 руб. | 23 153,33 руб. |
Расчёт страховых взносов ИП в ПФР и ФФОМС за месяц
С 2018 года при расчете страховых взносов ИП размер минимального размера оплаты труда не играет роли. Вместо него, согласно статье 430 НК РФ на 2018, 2019 и 2020 года установлены фиксированные суммы взносов (смотри таблицу выше). Чтобы узнать сумму в месяц нужно эти суммы просто разделить на 12.
СПРАВКА: до 2018 года сумма страховых взносов зависела от значения МРОТ и формула расчёта страховых и медицинских взносов ИП была такова:
ПФР = МРОТ х 26% х 12 мес.
ФФОМС = МРОТ х 5,1% х 12 мес.
Если вам нужно было рассчитать, сколько платить в месяц в ПФР и ФФОМС до 2018 года, просто размер МРОТ, утвержденного на определенный год, умножаете на 0,26 и 0,051 соответственно.
Когда платить взносы ИП
Прежде, чем ответить на этот вопрос, нужно вспомнить очень важную информацию:
ИП, работающие без оформленных сотрудников имеют возможность вычесть 100% страховых взносов в ПФР и ФФОМС из налогового бремени, возлагаемого на них той или иной системой налогообложения.
Пример.
Вы занимаетесь оказанием услуг по мыловарению. За первый квартал вы наварили мыла на 30 тыс. рублей. Работаете на УСН, платите 6% налог. От 30 тыс. руб. 6% это 1800 рублей. Так вот, вы эти 1800 в конце квартала платите не налоговой, а в ПФР!
Итого получается, вам за 3 оставшихся квартала необходимо внести в ПФР и ФФОМС: (Общая сумма страхового взноса — 1800 руб.).
Фиксированные страховые взносы вы можете платить раз в месяц, раз в квартал, раз в полугодие или раз в год — хоть когда! Тут важно перекрыть страховым взносом авансовый платёж, который ИП должны платить ежеквартально в обязательном порядке!
Если вы не заплатили в ПФР, а деньги отправили налоговикам, а в конце года оказалось, что страховые взносы полностью перекрывают налог (ибо вычитается из налога все 100% взносов), то придётся изымать эти деньги у налоговиков назад, что будет достаточно проблематично.
Как правильно оплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС
Внимание! Рассмотрим на примере взносов за 2018 год. Общая сумма их была 32 385,00 рублей.
Совет: не оплачивайте их каждый месяц. Смысла нет.
Поработали первый квартал, посчитали налог, получился 10 тыс. рублей. Так и оплатите в ПФР и ФФОМС эти 10 тыс, причём сначала на КБК ПФР.
Налоговикам — ничего, ибо взносы прошли взачёт налогу. Осталось 22 385,00 рублей, из которых 5 840,00 — в ФФОМС.
За второй квартал вышло ещё 10 тыс. налога. Снова не платим налог, а платим в ПФР. Осталось 12 385,00 руб., из которых 5 840,000 — в ФФОМС.
За третий квартал вышло ещё 10 тыс. налога. Снова не платим налог, а платим в ПФР.
НО! Отправляем уже не 10 тыс. в ПФР, а остаток от общего взноса (от 26545,00), т.е. 6 545,00. И этим траншем мы закрываем свои обязательства перед ПФР.
Но налог у нас был 10 тыс., а заплатили мы 6 545,00. Остальные 3 455,00 отправляем в ФФОМС. Осталось заплатить на мед. страхование: 5 840 — 3 455 = 2 385 рублей.
Так вот уже за четвертый квартал, когда у вас налог снова выйдет 10 тыс.руб., остаток 2 385 отправляем в ФФОМС, а остальные 7 615,00 — на реквизиты налоговых органов!
Важно! Отправка в ПФР или ФФОМС означает использование КБК для таких платежей, но получателем является ИФНС.
Разумеется, это лишь пример, и налог у вас уже за первый квартал может составить сумму, превышающую страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Тогда лучше всё оплатить сразу в первом квартале, а дальше уже придётся поквартально вносить авансовые платежи.
По этой вышеизложенной схеме вы снимаете с себя бремя ежемесячных платежей и всякий риск наложения пеней и других санкций со стороны налоговой.
1 процент в ПФР с доходов, превышающих 300 тыс. рублей
На следующий год, после того, как вы внесли фиксированный взнос во внебюджетные фонды, в случае, если ваш доход превысил 300 тыс. рублей, будьте любезны оплатить 1% от той суммы, которая эти 300 тысяч превысила.
Пример для чайников.
Доход за год у вас составил 487000 рублей. Из этой суммы 187 тыс. — это превышение 300 тыс. и именно со 187 тыс. вы должны оплатить 1%. Это будет 1870 рублей.
Будьте внимательны! Оплатить нужно на реквизиты ПФР, а не ФФОМС! Срок — до 1 июля следующего за отчётным года. С марта 2018 г. взносы 1% нужно перечислять на КБК, как и для фиксированных взносов — 182 1 02 02140 06 1110 160 (Приказ Минфина РФ от 28.02.2018 г. № 35н) с указанием в платежке реквизитов ИФНС.
Если у вас доход превысил 300 тысяч уже в текущем году, можете не ждать июля следующего и уже смело оплачивать 1% от превышения на соответствующий этому платежу КБК ПФР.
Нужно ли платить страховые взносы при закрытии ИП
В том случае, если вы закрываете ИП, налоговый инспектор, принимая у вас документы на закрытие, может потребовать квитанции, подтверждающие факт оплаты в ПФР всех взносов за тот год, в котором совершается процедура закрытия. Помните — вы не обязаны оплачивать страховые взносы при подаче документов на закрытие! Читаем ст. 432 НК РФ, исходя из которой это можно сделать в течение 15 дней после закрытия ИП.
С другой стороны, страховой взнос можно вычесть из налога, как мы уже знаем, что будет невозможно, если вы в ПФР деньги понесёте уже после закрытия, а не до. Поэтому перед закрытием ИП, заплатите все взносы в ПФР и ФФОМС, согласно расчётам за месяц, приведённым выше.
Квитанция на оплату страховых взносов в ПФР
Самый удобный способ оплатить страховые взносы — сформировать самостоятельно квитанцию на официальном сайте Пенсионного фонда.
Сделать это очень просто.
Шаг 1. Переходим по ссылке: https://www.pfrf.ru/eservices/pay_docs/ и видим следующее:
Шаг 2. Выбираем пункт «Страхователь», свой субъект РФ и далее пункт «Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по ОПС».
Вам откроется окно с реквизитам для уплаты:
Внимание! В сервисе еще не ввели изменения в части КБК.
Шаг 3. Далее вводим свои персональные данные в блоке «Сформировать квитанцию».
После ввода данных можно либо распечатать квитанцию, либо скачать ее в формате PDF. Вот так вот она должна выглядеть:
Такая квитанция не подойдет непосредственно для оплаты в банке из-за неверного КБК. Однако оплатить страховые взносы можно через Интернет-банк, тот же Сбербанк-Онлайн, выполнив заполнение электронного платёжного поручения на основании сформированной квитанции. Или со своего расчётного счёта. Главное, чтобы деньги на вас им пришли, а откуда пришли, из какого банка и счёта — без разницы.
Переплата по 1 % взносам ИП за себя: возврат и зачет
ФНС разрешила предпринимателям на УСН 15 % учитывать расходы при расчёте 1 % взносов в ПФР. Если подать заявление на возврат или зачёт переплаты до конца года, можно получить деньги, уплаченные в 2017 году и позже.
Как считать взносы по новым правилам
Упрощенцы несколько лет спорили с контролирующими органами о правилах расчёта 1 % взносов. В начале 2020 года Конституционный суд указал, что ИП на УСН 15 % при расчёте базы для взносов на ОПС может учитывать расходы (Определение КС РФ от 30.01.2020 № 10-О). Разъяснения ФНС, учитывающие эти положения, доведены до территориальных органов в письме от 06.03.2020 № БС-5-11/493дсп@ (внутреннее письмо ФНС). С этого момента налоговики стали принимать заявления ИП о перерасчёте взносов, ранее уплаченных без учёта расходов.
Новая формула расчёта следующая: (Доходы − Расходы − 300 000) × 1 %.
Базу определяйте только с учётом текущих расходов (ст. 346.16 НК РФ). Убытки прошлых лет в расходы включать нельзя.
За какой период и как вернуть переплату
Вернуть или зачесть можно те взносы, с момента уплаты которых прошло не больше трёх лет (п. 7 ст. 78 НК РФ). В 2020 году доступно возмещение переплаты за 2017–2019 годы, а вот на взносы, перечисленные в 2017 году за 2016 год, сделать перерасчёт уже не получится.
Сумму переплаты можно узнать в своём личном кабинете на сайте ФНС. Если она там не отражена, запросите справку о состоянии расчётов по страховым взносам, подав заявление по форме, утверждённой Приказом ФНС от 03.09.2020 № ЕД-7-19/631@.
Для возврата или зачёта суммы излишне уплаченных взносов подайте заявление в налоговый орган по месту жительства ИП. Формы заявлений утверждены Приказом ФНС РФ от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@: в приложении № 8 для возврата, в приложении № 9 — для зачёта. Укажите в заявлении сумму переплаты, КБК пенсионных взносов и налоговый период, за который переплата возникла (ГД.00.2019). На каждый период понадобится отдельное заявление. Переплату должны вернуть в течение месяца (п. 6 ст. 78 НК РФ).
Заявление можно подать в бумажном виде — отнести в налоговую лично, передать через представителя по доверенности или отправить письмом с описью вложения. Либо в электронном виде — через спецоператоров по ТКС или через сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», подписав электронной подписью.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.