Как осуществляется замена свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении представляет собой документ, которым удостоверяется факт появления на свет ребенка. Оно удостоверяет личность до достижения 14-летнего возраста. Его содержание закреплено статьей 23 № 143-ФЗ. При необходимости производится замена свидетельства о рождении ребенка, но только в конкретных случаях.
Основания для замены
Возможность замены свидетельства закреплена статьей 9 № 143-ФЗ. Процедура возможна только в определенных случаях. Нельзя получить дубликат, если на руках уже есть этот документ в хорошем виде, и он не требует внесения изменений.
Основания для замены:
- Непригодность документа, которая может возникнуть по разным причинам, к примеру, из-за воздействия воды, солнечных лучей, ветхости бумаги, потертости.
- Утрата свидетельства, например, в результате потери, кражи, пожара.
- Необходимость изменения данных – фамилии, имени (статья 63 № 143-ФЗ), адреса рождения, национальности. Иногда документ меняют в случае усыновления во избежание разногласий с родными родителями в будущем.
- Присутствие ошибок, неточной информации, неполных данных.
- Установление отцовства. Если процесс производится, когда документ уже оформлен или ранее был указан другой папа, с которым женщина состояла в браке, разрешается заменить сведения.
При подаче заявления на замену потребуется указать причину необходимости в выдаче дубликата.
Кто вправе обратиться за заменой
Отправить запрос на получение нового свидетельства вправе следующие категории лиц (статья 9 № 143-ФЗ):
- несовершеннолетний, который уже достиг 14-летнего возраста и получил паспорт гражданина РФ;
- родители ребенка, которому еще нет 14-ти лет;
- взрослые люди, желающие заменить собственное свидетельство;
- сотрудники органов опеки, если обращение родителей не представляется возможным;
- опекун, родственник, представитель, действующие в интересах умершего лица.
Посторонние люди не имеют права подавать заявление.
Также данная статья закрепляет, что родители, которые были лишены права на воспитание ребенка или ограничены в нем, не вправе запрашивать дубликат свидетельства о его рождении.
Лица, имеющие гражданство другого государства, не имеют права получать российский образец свидетельства. Чтобы заменить свой документ, потребуется поехать в родную страну и оформить дубликат там. Также есть другой вариант – провести процедуру через представителя, написав доверенность и отправив ее на родину.
Что делать, если нет паспорта, или человек находится за границей
Если у человека отсутствует паспорт по какой-либо причине, получить дубликат свидетельства допускается. Потребуется просто предъявить временное удостоверение личности, которое выдают в паспортном столе на время изготовления паспорта.
Иностранный гражданин вправе подтвердить свою личность с помощью вида на жительство.
При нахождении в другом государстве оформление дубликата производится в консульстве. Но длиться процедура может долго, потому что госоргану понадобится запросить информацию о заявителе в России.
Алгоритм действий
Порядок замены свидетельства о рождении ребенка простой и не занимает много времени.
Куда обращаться
Выдачей первичного свидетельства и его дубликатов всегда занимается только один орган – ЗАГС. Инстанция присутствует в каждом регионе. Подать заявку разрешается в отделение, расположенное по месту постоянной прописки, или же в то, где был получен первый документ.
Заявитель вправе обратиться в ЗАГС или же передать туда бумаги через Многофункциональный центр. В МФЦ предпочитают обращаться, потому что режим работы наиболее удобный, очередь движется оперативнее. В одном регионе таких учреждений несколько.
Заменить свидетельство о рождении ребенка можно через «Госуслуги», что позволяет вовсе не выходить из дома. Бумаги понадобится отсканировать, после чего загрузить на данном портале.
Пакет документов
Для замены требуется подготовить заявление, приложив к нему паспорт обратившегося. Дополнительный перечень бумаг зависит от того, по какой причине требуется получение дубликата. Если первичный документ испорчен, его нужно приложить к заявке, чтобы сотрудники оценили его непригодность.
Чтобы изменить данные свидетельства, понадобятся бумаги, подтверждающие новые сведения, к примеру, решение суда об установлении отцовства либо об усыновлении ребенка.
Точный перечень в зависимости от ситуации установлен Приказом Минюста РФ № 194.
Как написать заявление
Заявление важно заполнить грамотно, не допускать ошибок, неточностей, иначе сотрудники ЗАГСа его не примут. Оно включает следующие сведения:
- Наименование госоргана, в который подается запрос.
- Личные данные заявителя.
- Информацию о человеке, для которого нужно получить дубликат. Этот пункт актуален, если обращается не сам заявитель, а его родители, опекуны, представители органа опеки.
- Сведения о матери и отце.
- Данные о ЗАГСе, где был получен первый документ.
- Номер и прочую информацию о свидетельстве, выданном ранее, если оно не было утеряно или украдено.
- Причину, по которой возникла необходимость в получении дубликата.
Бланк заявления можно скачать здесь.
В интернете есть множество примеров, как писать подобное заявление. Желательно предварительно ознакомиться с ними, чтобы быстро и легко заполнить бланк.
Величина госпошлины и сроки
Первичный документ выдается совершенно бесплатно. Но за дубликат придется заплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от причины замены (статья 333.26 НК РФ).
При внесении изменений понадобится внести 650 рублей, при утрате или порче – 350 рублей. Если человек изменяет имя или фамилию, расходы составят 1600 рублей.
Срок выдачи дубликата составляет всего один день, если запрос подается в то отделение, где было оформлено первое свидетельство. Если же сотрудникам придется обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, тогда период может увеличиться до месяца.
Причины отказа
Отказать в выдаче нового свидетельства сотрудник ЗАГСа могут, если предъявлен неполный пакет бумаг или есть ошибки, неточности, недостоверные сведения в заявлении. Также не выдадут дубликат, если нет оснований вносить в него изменения.
Неправомерный отказ стоит обжаловать в суде (статья 11 № 143-ФЗ).
Судебная практика
В районный суд города Уфы обратилась Иванова Л.И. с требованием выдать дубликат свидетельства о рождении в связи с тем, что в документе неверно указана дата ее появления на свет. Также в нем нет данных о месте рождения и отчества гражданки.
Ранее истица обращалась в отдел ЗАГС с просьбой выдать ей дубликат, так как первичный документ был утерян. Но сотрудник отказал ей в этом, потому что сведения о дате расходились, ссылаясь на то, что для изменения информации требуется судебное решение.
В связи со сложившейся ситуацией гражданка просит суд обязать отдел ЗАГС изменить дату, добавить отчество, место рождения и выдать новое свидетельство с исправлениями.
Ответчик в зал заседания не явился, возражений против исковых требований не выдвигал. Судья рассмотрел дело без участия ответчика.
В суде выступила свидетельница – родная сестра, которая подтвердила, что день рождения истицы вся семья с детства отмечала в другую дату, а не в ту, что отмечена в свидетельстве. Также в ходе разбирательства были изучены представленные документы и прочие доказательства, представленные гражданкой.
Рассмотрев дело, судья принял решение удовлетворить исковые требования истицы полностью. Судебное решение, которым было установлено присутствие ошибок в записи в книгах ЗАГСа, является основанием для отдела ЗАГС для внесения изменений и выдачи нового свидетельства.
Таким образом, получать дубликат свидетельства о рождении допускается только в конкретных случаях. Нужно подать заявление в отделение ЗАГС, указав причину необходимости оформления нового документа.
Как и зачем менять свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении — это первый документ человека. От правильности его оформления зависят последующие документы. Что же делать, если вкралась ошибка или бланк испорчен? Чем раньше поменять свидетельство, тем больших проблем удастся избежать. Но далеко не каждый знает, в каких случаях можно обращаться за заменой и что для этого может понадобиться. И не всем известно, как происходит эта процедура. Некоторые затягивают с заменой из-за опасений, что процесс затянется на месяцы и будет затратным и неприятным. Всех этих минусов можно избежать, если следовать некоторым правилам.
Когда и зачем нужно менять свидетельство о рождении
Для замены свидетельства о рождении нужны законные основания. Его могут поменять, если:
- первичное свидетельство испорчено;
- бланк стал ветхим и пришёл в негодность;
- личные данные или информация на печати нечитаемы;
- документ был заламинирован (закон этого не допускает);
- изменилось имя, фамилия или отчество;
- возникла необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
- свидетельство утеряно;
- требуются изменения в графе «отец».
Для замены достаточно одного из перечисленных оснований.
Если свидетельство с обнаруженной ошибкой сразу не заменить, со временем сложности будут только расти
Кто может менять свидетельство о рождении
Согласно Гражданскому кодексу за заменой свидетельства о рождении могут обращаться:
- дети, получившие паспорт (замена своего свидетельства о рождении);
- родители ребёнка (если ребёнок ещё не достиг 14-летнего возраста);
- взрослые (замена своего свидетельства о рождении);
- органы опеки и попечительства (если нужна замена свидетельства несовершеннолетнего, а родители обратиться не могут);
- представители (например, доверенное лицо или опекун инвалида, пенсионера или недееспособного лица) или родственники умершего человека.
Посторонний человек, даже подтвердивший родство, не может требовать замены свидетельства. Перечень лиц, имеющих такое право, предусмотрен законом и изменениям не подлежит.
Человек, не имеющий статуса инвалида, но перенесший операцию на глазах, может написать доверенность на родственника или оформить временную опеку в связи с состоянием здоровья
Замена испорченного свидетельства
Некоторые не меняют свидетельство сразу при порче, так как опасаются штрафов. На самом деле штрафных санкций за порчу такого документа законом не предусмотрено. Свидетельство о рождении может быть приведено в негодность разными способами. Кто-то пролил кофе, а у кого-то маленький ребёнок добрался до документов и «порисовал». Некоторые, опасаясь этого, ламинируют документ, и тем самым приводят его в негодность. Ламинировать свидетельство нельзя.
Обусловлено это тем, что на свидетельстве нужно будет проставлять различные отметки. Например, место постоянной или временной регистрации. По закону ребёнок прописывается там же, где прописаны родители. Если они переезжают, меняют место регистрации, в свидетельство о рождении ребёнка ставятся соответствующие штампы.
На свидетельство о рождении ставится отметка о гражданстве. Многие подумают «ну, внесут один раз, и всё». Некоторые ставят штамп о гражданстве непосредственно перед получением паспорта.
В любом случае испорченное свидетельство заберут при выдаче повторного.
Исправление ошибок
Если в свидетельстве допущена опечатка, орфографическая ошибка или другое искажение данных, такой документ обязательно нужно менять сразу же, как была обнаружена неточность. На бланке свидетельства перечёркивать и маскировать канцелярским корректором нельзя, обязательна именно замена.
Ошибка может быть допущена работником ЗАГСа, который выдавал свидетельство (по причине невнимательности). А иногда и родители допускают ошибки в первоначальных данных, а сотрудник ЗАГСа просто переносит их на бланк. Поэтому обязательно трижды перепроверить всё при оформлении.
Иногда в спешке родители ошибаются 1 цифрой в дате рождения, а обнаруживают это спустя некоторое время
Рейтинг ошибок в свидетельствах:
- искажение имени (фамилии) ребёнка;
- неправильно указанный месяц или число рождения ребёнка;
- не та дата выдачи свидетельства;
- неверные данные родителей;
- орфографические ошибки.
Изменение данных в свидетельстве
Можно заменить свидетельство о рождении на основании перемены имени. Под этим подразумевается изменение имени, фамилии или отчества.
Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
Ст.58 Федерального закона №143
Особенность таких случаев в том, что если лицо, требующее замены, не достигло 14-летнего возраста, то коррективы в документы могут быть внесены только с согласия родителей. В некоторых случаях требуется согласие опекунов или представителей органов опеки и попечительства.
Многие родители при выборе имени для ребёнка руководствуются принципом, что оно должно быть громким, редким, отличающимся от других; а когда ребёнок подрастает, решает сам его изменить
Изменение в графе «Отец»
Мать ребёнка, которая не состоит в браке, имеет право вносить изменения в графе «Отец» в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Иногда в месте указания фамилии отца пишется фамилия матери, а имя и отчество по её усмотрению. Многие одинокие мамы вписывают в свидетельство своего отца, а потом сталкиваются с определёнными неудобствами. Например, для оформления какого-то документа нужно присутствие отца ребёнка, а его местонахождение неизвестно. И возникает казус: в свидетельстве отец есть, а по факту его нет.
Основанием для внесения изменений в записи актов гражданского состояния является заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении.
Ст.69 Федерального закона №143
Одинокие мамы, в свидетельстве о рождении ребёнка которых стоит прочерк в графе «Отец», получают статус матери-одиночки, а это даёт определённые привилегии. Так, в 2017 году они (кроме стандартных пособий) имеют право на следующие льготы:
- упрощённый трудовой график;
- гарантия защиты от увольнения;
- уменьшенный размер налога с зарплаты;
- дополнительное время для отпуска;
- приём в детский сад вне очереди и скидка на получение этой услуги;
- льгота на питание в школе;
- субсидия на коммунальные платежи.
Если это необходимо, можно исключить информацию об отце из свидетельства о рождении и из книги записи актов. Это не очень сложно.
Многие при необходимости замены документов обращаются к юристам, оказывающим дорогостоящие услуги, хотя процедура замены доступна любому и без специальной подготовки
Как поменять свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении — это документ, который подтверждает запись акта гражданского состояния (рождения). Следовательно, и изменения должны вноситься в органах ЗАГСа. Причём обращаться нужно именно в тот ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Специалисты должны забрать старый бланк, а если возвращать нечего, то найти запись о регистрации в книге записи актов. После сверки всех данных и проверки документов вам выдадут повторное свидетельство.
Какие нужны документы
Для выдачи повторного свидетельства надо подготовить:
- паспорт заявителя (если меняют свидетельство ребёнка, то паспорта родителей);
- старое свидетельство;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Даже если свидетельство настолько испорчено, что от него остался лишь клочок бумаги, всё равно этот фрагмент нужно сдать. Это ускорит процедуру замены.
Со всех сдаваемых документов (кроме квитанции) надо снять ксерокопии. Заявление составляется по форме №18 на бланке, который можно попросить в ЗАГСе. Если оно написано в свободной форме и имеет отклонения от стандарта, его не примут.
Для выдачи повторного свидетельства необходимо строго придерживаться формы №18
Госпошлина: размер и способы оплаты
В 2017 году размер госпошлины за замену свидетельства о рождении составит 350 рублей. Оплатить данный сбор можно:
- в кассе любого банка;
- через терминал в Сбербанке;
- в некоторых отделениях почты России;
- посредством онлайн-банкинга;
- через электронные платёжные системы.
Как заменить свидетельство при обнаружении ошибок
Чтобы исправить ошибки, нужно получить новое свидетельство уже с верными данными. Для этого надо иметь на руках старый бланк и подготовить подтверждение факта ошибки. Например, если в фамилии допущена опечатка, потребуется представить его паспорт. Если надо поменять неблагозвучное имя, достаточно указать причину «неблагозвучность».
Нужны те же документы, что и при обычной замене свидетельства. Отличается только форма заявления. Российским законодательством предусмотрено, что для внесения изменений нужно подавать заявление по форме №17. Эту же форму можно использовать для того, чтобы внести данные об отце.
Нужно тщательно проверить каждое вписанное слово, желательно попросить проверить его кого-то из близких, чтобы не допустить ещё одной ошибки
Как поменять в свидетельстве имя, фамилию или отчество
Если вашей целью является перемена имени без причины исправления ошибок, то нужно подавать заявление по форме №15. В нём надо будет указать причины такого решения. Основание должно быть весомым и непротиворечащим закону. Чаще всего причинами становятся:
- перемена фамилии на двойную (чтобы фамилия ребёнка сочетала добрачные фамилии обоих родителей);
- изменение фамилии на фамилию отчима (например, мама повторно вышла замуж);
- перемена имени или фамилии (или и то, и другое) с иностранного на русское;
- неблагозвучность.
Важно внимательно просмотреть все данные в заявлении, чтобы потом не пришлось менять свидетельство по причине наличия ошибок
Куда подавать заявление и остальные документы
Если заявления составлены по формам 15, 17 и 18, то их нужно подавать в ЗАГС, где было выдано первичное свидетельство. Если все документы в порядке, их примут.
Не всегда удаётся посетить ЗАГС лично. В таких случаях можно прислать представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом. Другой вариант — отправить документы почтой в виде заказного письма с уведомлением. Стоимость такого письма с вложениями обойдётся не дороже 100 рублей, но зато на руках будет уведомление о вручении конверта адресату, опись вложенных документов и почтовая квитанция. Так можно будет отследить дальнейшую судьбу письма и статус его доставки. Такой способ подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.
Курьерские службы сокращают срок доставки писем вдвое: очень удобный способ для тех, кто экономит время
Можно ещё ускорить процесс, если обратиться в ЗАГС по месту вашего проживания. Специалисты отдела направят официальный запрос в нужный ЗАГС.
Ещё одним способом смены свидетельства является обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания помощи населению). Это работает так: специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют нужные вам образцы и направляют заявку в ЗАГС. По сути, свидетельство меняет тот же орган, что и при обычном способе, но обращение в МФЦ помогает сэкономить деньги, так как и услуги центра, и отправка документов являются бесплатными.
Самый простой и экономичный способ подачи заявления — обращение в ЗАГС через портал госуслуг (gosuslugi.ru). Практичный вариант для тех, кто любит делать всё не выходя из дома. Такая услуга очень удобна и понятна даже неопытному пользователю ПК.
Для того чтобы заказать такую услугу на портале, нужно вписать все данные, которые вы указали бы при личном визите ЗАГСа. Но для получения готового свидетельства всё равно нужно будет личное посещение. А также будет необходимо представить оригиналы всех документов.
Видео: как пользоваться порталом госуслуг
Могут ли отказать в замене
В тех случаях, когда ЗАГС отказывает в приёме документов, можно поступить следующим образом:
- узнать причину отказа и постараться это исправить;
- обратиться в суд.
Иногда случается так, что приложены не все документы. Например, старое свидетельство. Выяснив это у сотрудника ЗАГСа, можно найти то, что от него осталось, и прийти в отдел ещё раз. Но если документы не принимаются по причинам, которые вы не в силах исправить, следует попросить оформить отказ в письменной форме и обратиться в районный (городской) суд.
Такое может произойти, если, например, имеются споры относительно отцовства. В любом случае в канцелярии суда подскажут, какое заявление нужно писать и предоставят образец. С готовым решением суда надо повторно обратиться в ЗАГС, а выписку из решения приложить к остальным документам.
Если не сохранилось старое свидетельство, а запись акта невозможно найти (например, погибла книга записи) или она была совершена давно, а старая книга сдана в архив, нужно истребовать необходимую информацию из архива. Для этого надо узнать у специалистов ЗАГСа его адрес, приехать туда или прислать запрос почтой. Там вам выдадут не саму старую книгу, а справку о существовании нужной записи. Для этого потребуется назвать адрес, дату и другую информацию о внесении записи. Кстати, в архиве нужно будет предъявить документы. А на основании выданной справки (она подтверждает факт выдачи свидетельства) ЗАГС сможет восстановить запись акта.
Сколько ждать новое свидетельство
При личном обращении в ЗАГС, если сразу приняли заявление, новое свидетельство сделают в течение получаса. По закону его обязаны выдать в день обращения, поэтому если и придётся немного подождать, то причиной этому могут послужить очереди. Как правило, самые большие очереди в ЗАГСе бывают в выходные дни.
Самый быстрый способ заменить свидетельство о рождении — лично прийти в тот ЗАГС, где оно выдавалось
Если заявление направлено почтой, то времени это займёт больше, иногда ожидание может затянуться на месяц. Например, письмо из одного города в другой идёт неделю. Один день уходит на рассмотрение заявления и распечатку нового свидетельства о рождении. На следующий день ответ попадёт на почту (или в течение двух суток), неделю письмо будет идти обратно. С почтового отделения по вашему адресу письмо доставят в течение ещё двух суток. К тому же нужно учитывать выходные и праздничные дни на почте. А если заявитель проживает в сельской местности, то времени потребуется ещё больше.
При обращении в многофункциональный центр оказания услуг населению нужно записаться к специалисту заранее или получить талон через специальный терминал. На подачу документов уйдёт 15–30 минут, и специалист скажет, когда нужно будет прийти в ЗАГС за готовым документом. Как правило, такая процедура занимает не больше недели.
Если ЗАГС не принял заявление и вы обращаетесь в суд, то придётся ждать больше месяца:
- 30 дней на рассмотрение дела (с даты подачи заявления);
- 10 дней на вступление решения в силу;
- 1 день — повторное обращение в ЗАГС.
Ещё больше затянуться может процедура, когда возникли какие-то спорные моменты (например, отцовство). В таких случаях иногда приходится ждать 2 месяца (повторное слушание).
Можно ли поменять свидетельство без паспорта
Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.
Любой гражданин России имеет право на получение паспорта
Взрослому можно обратиться в паспортный стол.
Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.
Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:
- когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
- загранпаспорт;
- водительское или пенсионное удостоверение;
- военный билет;
- аккредитационная карта или служебный пропуск;
- личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
- документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
- охотничий билет и т. д.
МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.
Правом на получение документа обладают все люди, независимо от статуса и социального положения
Гражданин А. без определённого места жительства решил, что настало время получать пенсию, ведь уже исполнилось 68 лет. Из здания пенсионного фонда его опросили выйти после того, как на насмешливый вопрос «у вас паспорт-то хоть есть?» он помотал головой. При обращении в МВД ему задали тот же вопрос. Когда он понял, насколько плачевно его положение, он попытался создать конфликтную ситуацию, за что ему оформили привод (за нарушение общественного порядка). Спустя пару недель он обратился в суд с заявлением, в котором ходатайствовал о проведении дактилоскопической экспертизы за счёт государства и отсрочке госпошлины до оформления пенсионного пособия. Суд назначил экспертизу. Выяснилось, что заявитель имеет погашенную судимость, а в базе МВД есть его дактилоскопические данные. Личность мужчины была установлена, паспорт он получил, но пенсию так и не оформил, так как снова потерял паспорт.
Свидетельство о рождении можно поменять при непригодности документа, обнаружении ошибок или перемене имени. Для этого обращаются в тот же ЗАГС, где выдали первичный документ. Заявление можно подать несколькими способами, при этом длительность процедуры будет разной. В некоторых случаях необходимо обращаться в суд для установления личности. Госпошлина за выдачу свидетельства в 2017 году составляет 350 рублей.
Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».