Как посмотреть больничный лист в электронном виде?
Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа.
Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.
Как действует электронный больничный лист
Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином. Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс. Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2019 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.
Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме. В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах». Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.
Стандартная процедура оформления электронки следующая:
- После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
- После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
- После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
- В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
- После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.
Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему
Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:
- Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
- После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: http://cabinets.fss.ru
- В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
- При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
- Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.
Как работодатель может проверить электронный больничный лист
Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.
Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.
Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:
- Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
- Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
- Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
- Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
- Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.
Заключение
В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.
Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Что такое электронный больничный лист и как проверить его оплату онлайн по СНИЛС
Начиная с июля 2017 года трудоустроенные граждане могут оформить больничный в электронной форме. Закон действует на всей территории РФ для всех медицинских организаций. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) содержит аналогичные бумажному бюллетеню сведения.
Проверка выплаты с помощью страхового свидетельства
Бесплатно по России
Проверить оплату больничного листа по СНИЛС можно после предварительной регистрации на портале Госуслуг в личном кабинете ФСС необходимо выбрать раздел «Листы временной нетрудоспособности». Найти какой-то один ЭЛН или все сразу можно по фильтру, заполнив строчку СНИЛС. По клику на конкретном листе будет представлена подробная информация по бюллетеню, в том числе и начисленные пособия.
Также есть возможность проверить б/л и отфильтровать по статусу, дате формирования или регистрационному номеру. Данные находятся в единой базе, поэтому при редактировании документа медицинским учреждением, работодателем или иными правомочными лицами изменения в любом случае будут отражены на сайте ФСС.
Как узнать номер листа нетрудоспособности
Как правило, необходимость в проверке данных по больничному листу возникает, когда работодатель сомневается в подлинности документа, равно как и правомерных действиях работника. Обратная сторона вопроса – сомнения служащего по поводу начисленного пособия.
Имея на руках СНИЛС работник может узнать номер электронного больничного и всю сопутствующую информацию. Для этого следует перейти на официальный сайт ФСС и авторизоваться в личном кабинете (lk.fss.ru). В разделе «Листы нетрудоспособности» есть форма, где выполняется поиск документов по номеру СНИЛС.
Статус б/л может меняться, что зависит от стадии его обработки:
- 010 – ЭЛН активен;
- 020 – больничный продлён на 2 недели;
- 030 – ЭЛН закрыт;
- 040 – рассматривается комиссией;
- 050 – внесены корректировки;
- 060 – изменение информации страхователем;
- 070 – пособие рассчитано;
- 080 – выплаты произведены;
- 090 – ЭЛН неактивен.
Что представляет из себя электронная форма документа
Документ имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный листок нетрудоспособности. Электронный больничный формируется в базе данных и заверяется цифровыми подписями специалиста, а при необходимости руководителем медицинской организации или председателем комиссии.
На руки электронный листок нетрудоспособности пациент не получает. Вся информация отражается в базе данных, проверить которую могут работодатель, ФСС и сам застрахованный.
Для чего необходим
В первую очередь – это отсутствие очередей. Электронный листок нетрудоспособности избавляет работника от томительного ожидания бумажной формы. Последнюю, как правило, нужно дополнительно заверять в канцелярии медицинского учреждения или у смежных специалистов.
Преимущества ЭЛН перед бумажным больничным:
- отсутствие ошибок;
- нет необходимости в организации учёта и хранения бумажных бланков;
- электронный больничный нельзя потерять или испортить;
- оперативное получение информации по листу как для работодателя, так и для работника.
Как работает система
Когда работник обращается в медицинское учреждение за помощью, врач сообщает ему уникальный номер его больничного. Бухгалтерия работодателя может отследить по нему все необходимые для начисления выплат данные.
Выдавать больничные могут специалисты, работающие в поликлиниках, диспансерах и больницах. У каждого врача имеется своя уникальная электронная подпись, посредством которой он заверяет ЭЛН.
Формы такого плана не могут получить работники:
- служб скорой помощи;
- отдела судебно-медицинской экспертизы;
- санаторных учреждений;
- станций забора крови.
Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности
В независимости от выбранного формата листка нетрудоспособности принцип его расчёта не меняется. Выплаты по больничному за первые три дня возложены на плечи работодателя, тогда как остальной период оплачивает ФСС. Но в ряде случаев есть исключения.
ФСС делает выплаты по нетрудоспособности с первых суток, если служащий:
- на карантине;
- ухаживает за членом семьи;
- долечивается в оздоровительном учреждении;
- находится на протезировании.
Пособие по больничному листу выплачивается за все дни, указанные в форме документа. Если за это время заработная плата работодателем не начислялась (дисциплинарные нарушения, отстранение от работы), то выплаты аннулируются.
Размер пособия зависит от фактического стажа наёмного работника:
- выработка < 5 лет – 60% от заработка;
- от 5 до 8 – 80%;
- после 8 – 100%.
Фактический стаж отражается в трудовой книжке. В случае утери последней, сроки высчитываются по справкам и договорам от прошлых работодателей. При отсутствии оных работник может обратиться в местное отделение пенсионного фонда, где по запросу ему выдадут сведения о заработной плате на бумажном носителе.
Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет. Максимальный размер суммы для калькуляции пособия в 2020 году – 1 680 000. В неё включены базы двух предыдущих календарных лет: 815 и 865 тысяч для 2018 и 2019 соответственно. Затем полученная сумма среднего заработка делится на 730 для получения среднедневного значения.
Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.
То есть за 10 дней по составленному документу работник получит:
- 650 000 + 750 000 = 1 400 000. Средний заработок за 2018 и 2019 года.
- 1 400 000 / 730 = 1918. Среднедневной заработок.
- 1918 х 80% = 1534. Выслуга лет.
- 1534 х 10 = 15 340. Количество дней на больничном.
- 15 340 х 13% = 1994. НДФЛ.
- 15 340 – 1994 = 13 346 рублей. Пособие по больничному за 10 суток.
В некоторых случаях выплаты по больничному рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что на 2020 год составляет 12 130 рублей.
Сценарии, когда выплаты начисляются по МРОТ:
- у работника не было заработка в расчётном периоде;
- фактический стаж менее полугода;
- доходы работника за месяц ниже МРОТ;
- нарушение больничного режима;
- лист нетрудоспособности выдан при дисциплинарных нарушениях: алкоголь, наркотики.
Если работник был занят на двух работах одновременно (совместительство), то ему необходимо получить в медицинском учреждении два листа нетрудоспособности. Каждый из работодателей должен выплатить ему пособие.
Как получить документ
При обращении в медицинскую организацию работнику необходимо заполнить форму в регистратуре, где он соглашается на формирование электронного б/л. Помимо паспорта и страхового полиса понадобятся данные СНИЛС.
Специалист по окончанию приёма сообщает пациенту уникальный номер электронного листа нетрудоспособности. Работник должен сообщить его работодателю. Дальнейшее формирование больничного листа лежит на плечах бухгалтерии предприятия.
Как отследить платеж
Проверить правильность начислений выплат по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для доступа к данным потребуется регистрация на «Портале государственных услуг РФ» по адресу: www.gosuslugi.ru.
На ресурсе есть два варианта учётной записи – упрощённая и подтверждённая. Для доступа к данным ФСС потребуется последняя. Для подтверждения личности необходим паспорт и СНИЛС. С документами можно обратиться лично в один из центров обслуживания, либо пройти верификацию посредством онлайн-клиента одного из банков или получить заказное письмо от Госуслуг Почтой РФ.
После авторизации на сайте ФСС с подтверждённой учётной записью пользователю станут доступны все инструменты ресурса. Они позволяют в том числе проверить начисления выплат по пособию: в кабинете застрахованного лица выбираем раздел «Листы временной нетрудоспособности», после чего кликаем на нужном ЭЛН.
В личном кабинете ФСС можно получить информацию по индивидуальным программам реабилитации, обеспечению техническими средствами нуждающихся, встать в очередь на санитарно-курортное лечение, а также ознакомиться со сведениями по пособиям при несчастных случаях и профзаболеваниях.
Полезное видео
Об изменениях оплаты больничных листов в 2020 году в видео:
Заключение
Электронный формат документа позволяет исключить широко распространённые сегодня бумажные подделки. Работодатель может легко проверить достоверность больничного листа по его номеру и СНИЛС, что практически на 100% исключает махинации со стороны служащего.
Работники в свою очередь также могут узнать о неправильно начисленном пособии. Здесь может быть как ошибка бухгалтера, так и умышленные действия работодателя. Довольно часто не берётся в расчёт фактический стаж служащего. К примеру, человек проработал более 8 лет на предприятии и должен получать 100% пособия, тогда как подаются данные о выслуге менее 5 лет. А это уже 60% от итоговой суммы, что весьма существенно.