Как уполномоченным бухгалтериям получать электронные больничные по работникам клиентов

Содержание

1с уполномоченный представитель личный кабинет. Как уполномоченным бухгалтериям получать электронные больничные по работникам клиентов Это делается через раздел настроек партнерского кабинета.

Как уполномоченным бухгалтериям получать электронные больничные по работникам клиентов

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный. В этом случае сотрудник передает бухгалтеру не обычный больничный на бумаге, а номер электронного больничного листа (далее — ЭЛН). Рассказываем, как взаимодействовать с ФСС, если вы не штатный бухгалтер, а уполномоченный представитель организации — специалист обслуживающей бухгалтерии или приходящий бухгалтер.

Кого касается

Оформить электронный больничный (далее — ЭЛН) можно в любом регионе. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Кроме того, все больше регионов присоединяются к проекту ФСС «Прямые выплаты». С 1 июля 2019 года участниками пилота стали Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области. В «Прямых выплатах» используются и бумажные, и электронные больничные.

О том, как назначаются и выплачиваются пособия в «пилотных» регионах, мы подробно писали в статье «Фонд будет выплачивать пособия напрямую».

Есть номер ЭЛН. Что дальше?

Чтобы получить информацию из базы ФСС, бухгалтеру нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника в личном кабинете страхователя в ЕИИС «Соцстрах», затем заполнить свою часть в электронном больничном и направить ее в базу ФСС.

Если вы отчитываетесь через Экстерн, то можете получить данные от ФСС прямо в системе. Для этого зайдите в раздел «ФСС», выберите пункт «Пособия ФСС» и нажмите «Загрузить с портала ФСС»:

В появившемся окне укажите номер ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационные данные организации, за которую отчитываетесь.

Еще не пользуетесь Экстерном? Попробуйте! 3 месяца бесплатно после регистрации.

Подробную инструкцию о том, как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам, читайте в статье «Электронный больничный: инструкция для бухгалтера».

Как ОБ начать работу с электронными больничными?

Уполномоченный представитель организации тоже может отправлять документы в ФСС (Приказ ФСС РФ №613 от 26.12.2014). Чтобы работать с электронными больничными листками, зафиксируйте право действовать от имени страхователя.

  1. Оформите доверенность от страхователя с обязательным указанием о праве отправлять электронный листок нетрудоспособности.
  2. Зарегистрируйтесь на сайте ФСС.
  3. В личном кабинете на вкладке «Уполномоченный» укажите организацию, с которой будете работать.
  4. На этой же вкладке прикрепите скан доверенности в формате PDF и открытый ключ электронной подписи уполномоченного представителя.
  5. Передайте бумажный оригинал доверенности в региональное отделение фонда по месту регистрации страхователя.
  6. После успешной проверки документов в строке доверенности появится статус «Утвержден». Теперь вы можете отправлять документы за доверителя, используя свою электронную подпись.

Можно ли использовать ранее зарегистрированную доверенность для работы с ЭЛН?

Если вы уже отправляете в ФСС реестры сведений доверителя для выплаты пособий, обратитесь в региональное отделение фонда. Задайте вопрос, можно ли использовать уже зарегистрированную доверенность для подписания ЭЛН.

Есть два варианта развития событий: сотрудников фонда может устроить загруженная ранее доверенность, либо они попросят загрузить доверенность с пометкой о праве отправлять ЭЛН.

Можно ли запрашивать ЭЛН с портала ФСС с сертификатом без ОГРН?

ФСС допускает работу с ЭЛН с нулевым ОГРН в сертификате. Это может быть, например, нотариус или иностранное представительство. Чтобы настроить работу с таким сертификатом:

  1. Зарегистрируйте организацию с нулевым ОГРН в сертификате на сайте ФСС.
  2. На вкладке «Уполномоченный» укажите эту организацию с нулевым ОГРН: таким образом организация становится уполномоченным представителем себя самой.
  3. Загрузите сертификат с нулевым ОГРН.
  4. Обратитесь в региональное отделение фонда и уточните, какой документ нужно заполнить и подгрузить на портал, чтобы начать работать с ЭЛН как уполномоченный представитель за самих себя.

При запросе ЭЛН появляется ошибка. Что делать?

При запросе ЭЛН вы можете получить протокол с указанием ошибок. Обычно они связаны с тем, что ОГРН и РНС в запросе не принадлежат одной организации. Для исправления ошибки найдите подходящий по ОГРН и РНС сертификат. Если ОГРН и РНС верные, обратитесь в региональное отделение ФСС.

У вас бухгалтерская фирма? Ведите клиентов в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

«1С:Уполномоченный представитель» — помощь вашим клиентам в период отчетности

Пошаговая инструкция подключения к 1С: Уполномоченный представитель

Шаг 1. Зайдите на страницу регистрации

Войти на портал для регистрации по адресу: http://online.1c-report.ru/.

Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Подключение к уполномоченному представителю

Рис. 1. Регистрация на портале

Далее сразу выберете пункт «Шаг 2. Зарегистрируйтесь».

Выбирать обслуживающую организацию не требуется (пропуская шаг 1), поскольку это только откроет список партнеров 1С.

Подключение к уполномоченному представителю

Рис. 2. Регистрация на портале

Шаг 2. Заполните поля регистрации

Откроется форма регистрации. Заполните пустые поля, чтобы получить доступ на портал. После нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Обязательно укажите код приглашения, без него регистрация невозможна.

Внимание, регистрация по коду приглашения возможна только один раз.

Примечание: Вам не обязательно использовать стандартный пароль портала. Нажмите на ссылку «Изменить пароль», чтобы изменить пароль на собственный.

Подключение к уполномоченному представителю

Рис. 3. Регистрация на портале

После регистрации на портале, приложение «1С: Уполномоченный представитель» станет доступным на портале.

Подключение к уполномоченному представителю

Рис. 4. Приложение «1С: Уполномоченный представитель»

Примечание: Запускать приложение можно как через браузер, так и тонкий клиент. Для запуска через тонкий клиент, настройте это самостоятельно или с помощью специалиста «АСП Электронные сервисы».

Шаг 3. Запустите приложение

Прежде всего, заполните данные по уполномоченному представитель

Подключение к уполномоченному представителю

Рис. 5. Начало работы

Шаг 4. Сформируйте и отправьте заявление

Создайте заявление на подключение сервиса «1С-Отчетность». Это легко можно сделать по инструкции «Как создать заявление на подключение 1С-Отчетность».

После обработки заявления, можете создавать налогоплательщиков и подключать их к отчетности.

Если не получилось зарегистрироваться или выполнить другое действие, которое описывалось в инструкции, свяжитесь технической поддержкой.

Остались вопросы?
Специалисты помогут вам!

Возврат к списку

Комментарии пользователей

«1С:Уполномоченный представитель» — помощь вашим клиентам
в период отчетности

Дата проведения: 19 сентября (понедельник) 2016 года.
Время проведения: 11:00–13:00 по московскому времени.

Место проведения: Вебинар — это аналог семинара, но через Интернет. Вы подключаете через Интернет на вашем компьютере трансляцию мероприятия и сможете участвовать в Интернет-семинаре (вебинаре) непосредственно со своего рабочего места.

Вебинар предназначен для сотрудников фирм-партнеров, сотрудничающих с компанией «1С-Рарус» по направлениям «1С» и 1С:ИТС:

  • Руководителей направлений 1С:ИТС, «1С-Отчетность».
  • Менеджеров по продажам.
  • Специалистов по сопровождению.
  • Администраторов.

Докладчики:

  • Глушенкова Елена — руководитель группы развития направления «1С-Отчетность»,
    компания «1С-Рарус», г. Москва.
  • Артемьева Елена — старший технический специалист направления по работе с клиентами,
    компания ЗАО «Калуга Астрал», г. Калуга.

Программа вебинара:

  • Знакомство с продуктом «1С:Уполномоченный представитель».
    • Основные понятия для начала работы с «1С:Уполномоченный представитель».
    • Взаимодействие и взаиморасчеты между дистрибьютором и партнером.
    • Взаимодействие и взаиморасчеты между партнером и уполномоченным представителем.
    • Технология подключения пользователя к данному функционалу.
    • Возможности «1С:Уполномоченный представитель» для пользователя и уполномоченного представителя.

    Участие в вебинаре поможет вам узнать:

    • Что такое «1С:Уполномоченный представитель» и как его можно подключить.
    • Как правильно и эффективно работать в «1С:Уполномоченный представитель».
    • Для чего данный функционал необходим вам и вашим клиентам.

    Дополнительную информацию о мероприятии можно узнать у менеджера по развитию партнерской сети —Бондаренко Анны:

    • тел.: +7 (495) 642-78-78,
    • эл. почта: bondan@rarus.ru

    Скачать инструкцию по участию в вебинарахСкачать инструкцию по участию в вебинарах

    По техническим вопросам, связанным с подключением и проведением вебинара, просьба обращаться на электронный адрес: webinar@rarus.ru
    _____
    С наилучшими пожеланиями,
    команда «1С-Рарус»

    Спасибо, что подписались
    на информационную рассылку
    федерального дистрибьютора
    «1С-Рарус».

    Вы будете получать полезные статьи,
    новости, информацию об акциях,
    мероприятиях и другие интересные
    материалы на электронную почту.

    Не удалось подписаться
    на рассылку

    Попробуйте повторить попытку позже.

    Схема отправки в контролирующие органы

    1. Клиент отправляет отчётность.
    2. Отчётность поступает на сервер СОС.
    3. Передаётся на сервер контролирующего органа.*

    Схема

    *в зависимости от контролирующего органа, добавляется дополнительное звено (транспортный сервер УФНС, региональный транспортный сервер СОС).

    Доступ к “1С-Отчётность” реализован в прикладных решениях:

    • 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая).
    • 1С:ERP. Управление предприятием.
    • 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
    • 1С:Комплексная автоматизация.
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая).
    • 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая).
    • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения.
    • 1С:Налогоплательщик.
    • 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая).
    • 1С:Отчётность предпринимателя.

    Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7”.

    1с: Уполномоченный представитель – кто-нибудь пользуется?

    Здравствуйте! Хочу заняться бухгалтерским бизнесом и встал вопрос об отправке электронной отчетности клиентов. Ранее никакими программами по отправке отчетности не пользовалась. Сначала обратила внимание на 1С: Отчетность. Но она, как я поняла, на одно юрлицо? Т.е. я не могу 1С отчетностью пользоваться для нескольких юрлиц в одной конфигурации?
    Может ещё чего получше посоветуете или подешевле?

    «1С: Уполномоченный представитель»

    В результате интеграции программных продуктов фирмы «1 С» и оператора электронного документооборота ЗАО «Калуга Астрал» появился сервис, предназначенный для мгновенной отправки отчетов за множество сторонних организаций. Работа с продуктом происходит из веб-браузера абонента, что не привязывает его к определенному рабочему месту.

    Организациям и индивидуальным предпринимателям, обращающимся к уполномоченному представителю за передачей деклараций, достаточно предоставить заполненный отчет в электронном виде и доверенность на право предоставления деклараций уполномоченным представителем.

    1. Отправка запроса и получение КСКПЭП представителя в удаленном режиме;

    2. Формирование доверенности налогоплательщиков;

    3. Формирование/импортирование документов отчетности;

    4. Отслеживание документооборота с контролирующими органами;

    5. Ведение неформализованной переписки с участниками документооборота;

    6. Получение информационной выписки из ФНС, ПФР, ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

    7. СМС-информирование налогоплательщика о статусах документооборота;

    8. Возможность запуска сервиса через веб-браузер и через «тонкий» клиент.

    Стоимость лицензии на право использования ПП «1С-Уполномоченный представитель», НДС не облагается, на 12 месяцев, в рублях

    5000

    2500

    Стоимость транзакций, отправленных в рамках пользования лицензией на ПП «1С-Уполномоченный представитель», оплачивается ежеквартально, в рублях


    источники:

    https://kontur.ru/articles/5498

    https://pd-4.ru/buhuchet/1supolnomochennyj-predstavitel-pomoshh-vashim-klientam-v-period-otchetnosti

© 2023 rbamedia.ru