Личный кабинет Додо ИС: правила регистрации, возможности аккаунта
Для упрощения процесса работы с сотрудниками разработчики фирмы создали информационную систему Додо ИС. В настоящее время с её помощью работают больше 470 ресторанов Додо в различных странах по всему миру. Причем сервис продолжает развиваться. Для получения полноценного доступа к функционалу сайта компании Додо ИС требуется зарегистрировать личный кабинет.
Регистрация личного кабинета
Регистрация аккаунта сотрудника происходит при приеме на работу. Данные для входа человек получает от руководства.
Новый сотрудник должен заполнить анкету с указанием таких данных:
- телефонного номера для получения SMS-сообщения с кодом подтверждения;
- фамилии, имени и отчества;
- даты рождения.
Вход в личный кабинет
Авторизоваться в системе можно с помощью сайта либо приложения. Большинство пользователей отдают предпочтение мобильному приложению. В настоящий момент почти в 70% случаев вход в аккаунт осуществляется через смартфон.
Чтобы войти в персональный аккаунт Додо ИС, нужно следовать такой инструкции:
- Перейти по ссылке https://personal.dodopizza.ru/LogOn.
- Ввести логин и пароль, которые были предоставлены сотруднику в процессе принятия на работу.
- Нажать «Войти».
Теперь можно пользоваться полным функционалом личного кабинета.
Важно! При возникновении проблем с доступом к персональному аккаунту следует обратиться за помощью к оператору горячей линии в телефонном режиме. Также можно отправить сообщение на сайте компании.
Мобильное приложение
Вне зависимости от места работы потенциального пользователя, предоставляется возможность использования персонального профиля с помощью официального сайта либо мобильного приложения. Авторизация на сайте происходит стандартным способом, а вот использование учётной записи через приложение имеет некоторые особенности.
Изначально необходимо скачать программу на мобильное устройство. Стоит заметить, что установка мобильного приложения возможна исключительно на телефоны или планшеты, поддерживающие операционную систему iOS или Android. Чтобы приложение работало правильно, рекомендуется использовать устройства, которым не больше 6 лет, во избежание проблем с программным обеспечением. Кроме того, рекомендуется систематически обновлять программу.
Чем отличается учётная запись сотрудника
Персональный аккаунт на портале Додо ИС могут зарегистрировать все сотрудники организации. После регистрации личного кабинета сотрудникам предоставляется возможность занесения своих пожеланий относительно рабочего графика, получения выходных.
Менеджер смены просматривает оставленные пожелания и использует их для составления полноценного графика для сотрудников организации. В персональном аккаунте для работников предусмотрено рабочее место с публичной страницей для каждого сотрудника. Там указаны его персональные данные, а именно ФИО и контакты для связи. Это полезно в том случае, если кто-то из работников не вышел на работу по болезни и его требуется заменить.
Такое своеобразное рабочее место позволит менеджеру не заниматься поиском контактов. Вся информация будет видна после входа в персональный аккаунт.
На сервисе каждый сотрудник может посмотреть, когда истечет срок действия медицинской и санитарной книжки. Это помогает облегчить задачу для менеджера смены по выявлению работников, которым нужно пройти проверку.
Используя персональный профиль на сайте Додо ИС, сотрудники пиццерий отмечаются во время прихода на работу. Руководитель смены жмёт на кнопку с надписью «Открыть смену» возле конкретного работника, теперь он находится в распоряжении менеджера и направляется на одно из рабочих мест. Стоит заметить, что все работники ресторанов Додо являются универсалами. Они могут заниматься изготовлением пиццы и нарезанием продуктов.
Важно! Сотрудники в личном кабинете Додо ИС могут оставить отзыв, пожелание или жалобу относительно работы. Сообщения могут быть публичными или анонимными.
Информация о пиццерии
Пиццерия Додо является одним из любимых мест посещения многих людей. Представительства фирмы есть как на территории РФ, так и за пределами страны. В состав данной торговой сети входят больше 300 пиццерий, расположенных в 11 государствах, в том числе в России. Почти в каждом крупном населённом пункте РФ есть представительство Додо. Компания обеспечивает клиентов довольно разнообразным меню, включающим как классическую пиццу, так и горячую продукцию, закуски и даже сладости.
Личный кабинет Додо Пицца: как зарегистрировать, как войти, что доступно после регистрации
Для чего нужен личный кабинет Додо Пицца? Как войти в свой личный кабинет, можно ли отслеживать заказы, используя личный профиль? О таких, в общем, то вопросах и предстоит сегодня поговорить.
Для начала давайте вспомним некоторые детали, касающиеся сервиса Додо Пицца. Это сеть пиццерий хорошо распространенная не только в России, но и за рубежом. В «арсенале» компании более 300 ресторанов в 11 странах, включая РФ. Практически в каждом более менее большом городе России имеется ресторан Додо. Сеть представляет клиентам достаточно разнообразное меню, включающее не только классические пиццы, но и закуски, горячие блюда и даже десерты. Да и выбор напитков тоже довольно большой. С помощью различных сервисов, к которым можно отнести мобильное приложение, компания смогла оптимизировать работу не только своих сотрудников, но и позволила облегчить заказ для клиентов.
Как зарегистрировать личный кабинет
Не зависимо от города, будь то Москва или любой другой населенный пункт, каждый клиент имеет возможность зарегистрироваться через сайт или мобильное приложение. Что касается сайта, то все более чем понятно, однако с приложением ситуация сложней. Для начала его нужно скачать, а тут есть нюансы. Программу можно установить только на современные смартфоны или по желанию на ПК. Для установки подходят смартфоны на базе «Android» и «iOS». Для корректной работы подойдут телефоны с возрастом не старше шести лет, чтобы не возникало конфликтов ПО. Также советуем регулярно проводить обновления программы.
Что касается самой регистрации, от вас потребуется указать следующие данные:
- Номер телефона (на него придет код подтверждения).
- ФИО.
- Реквизиты карты для оплаты по безналичной системе.
- Указать адреса, на которые планируется заказывать еду (можно сделать шаблоны, к примеру, дом, работа).
Вводя эти данные в приложении или на сайте, подтверждая их, регистрация в Додо Пицца может считаться завершенной.
Как войти в Личный кабинет Додо Пицца
Возникли проблемы с входом в свой профиль, обратитесь на «горячую линию по телефону или отправьте сообщение по указанным контактам на сайте.
Вход в Личный кабинет Додо Пицца осуществляется, как уже говорилось через сайт или же через приложение. В плане комфорта и удобства, клиентам, конечно же, удобней использовать мобильное приложение. Поэтому на сегодняшний день более 67% всех заказов, оформляются именно в электронном режиме, причем с использованием смартфона. И как показывает практика, в дальнейшем такая тенденция будет только расти.
Как войти в личный кабинет через сайт Додо Пицца
Для входа в кабинет после регистрации от клиента потребуется ввести только свой номер телефона, далее придет код в СМС оповещении, который необходимо ввести в соответствующем «поле». После этого доступен весь имеющийся интерфейс для работы.
Что доступно в Личном кабинете
В личном кабинете Додо Пицца независимо от того, через какое устройство в него вошли, представлен достаточно обширный перечень опций и функций, доступный для рядового клиента. Можно выделить основные функции доступные там:
- Отслеживание заказа, как готовится еда, где находится курьер и т.д.
- Видео трансляция, очень интересное решение со стороны руководства Додо Пицца в качестве поддержки своей компании. Клиенты гораздо чаще доверяют компаниям, которым могут представить доказательство производства продукта, в нашем случае, речь идет о кухне, где готовиться еда. Таким образом, каждый клиент может, нажав парочку клавиш словно переместиться в ту атмосферу, и посмотреть, как готовится именно его заказ. Так как просмотр трансляции доступен для каждого ресторана, достаточно выбрать только подходящий для вас.
- Заказ еды с удобным интерфейсом и интуитивно понятным меню, с четким разделением блюд по категориям.
- Выбор позиций из отдельного акционного меню, блюд с пометкой «акция».
- Обращение в поддержку. На удивление, сотрудники довольно оперативно реагируют на сообщения.
- Изменение личных данных, указание шаблонов: «Дом», «Работа» и т.д.
Как отследить заказ
Сложно ли отследить заказ? Нет, настройки достаточно простые, от клиента требуется только перейти в соответствующий раздел. Если желаете отследить заказ с телефона, то переходите в раздел «Профиль». Кстати, после оформления и принятия заявки, система автоматически откроет соответствующее меню. Поэтому если вы случайно закрыли «окно», теперь знаете, как снова его открыть.
Что касается пользователей с ПК, то для них отслеживание доступно в разделе «Контакты». Не забывайте выбирать свой ресторан, в котором оформляли заявку. Справа внизу от видео трансляции, будет отмечаться текстовая распечатка, какая пицца в данный момент готовится, находится в печи и т.д.
Если возникли вопросы, всегда можно обратиться за помощью к менеджеру.
Личный кабинет работника, в чем отличие
Личный кабинет работника Додо Пицца позволяет каждому сотруднику оставлять свои пожелания по графику работы, когда он желает получить выходной и так далее. После чего, на основания оставленных пожеланий, менеджер смены составляет полноценный график для всех работников ресторана. Там же в кабинете устроено что-то вроде рабочего места, где каждый работник имеет свою публичную страницу, на которой отображается его ФИО и контактные данные для обращений. Это помогает в тех случаях, когда один из сотрудников заболел и ему нужно найти замену, нет необходимости искать контакты, достаточно открыть свой профиль и все номера для связи видны.
Кроме того, в системе у каждого работника отображается количество дней до истечения сроков действия медицинских и санитарных книжек. Поэтому такая опция облегчает задачи менеджеру смены по отслеживанию сотрудников, подлежащих проверке.
С помощью личного кабинета Додо Пицца сотрудник отмечается в начале рабочего дня, менеджер смены нажимает клавишу «Открыть смену» напротив определенного сотрудника, после чего он поступает в его распоряжение и может быть направлен в одну из категорий. К слову сказать, именно поэтому все сотрудники в пиццерии универсальны и могут быть, как пиццамейкерами, так и сотрудниками по нарезке заготовок.
Кстати, ещё одна важная деталь в работе личного кабинета Додо Пицца сотрудника, это возможность оставлять отзывы, пожелания и жалобы о работе, как в публичном виде, так и анонимно.
Со всеми деталями и возможностями работы кабинета, можно ознакомиться по ссылке — http://sila-uma.ru/2014/11/03/dodo_is_2014_part_2/. Это официальный блок компании Додо Пицца.
Что такое бэк офис Додо Пицца
Бэк офис Додо — это система объединяющая производство еды, всех работников, отчетность. По сути, офис это некая архитектура планирования всей работы пиццерий с помощью автоматизированных систем. Главенствующую роль в бэк офисе каждого ресторана Додо Пицца имеет менеджер смены, занимающийся определением графиком работы, продолжительности смены, а также отвечающий за обеды работников и организацию работы в целом.
Подробная информация о работе модульного бэк офиса, находится по ссылке, оставленной в разделе выше.
Как работает личный кабинет сотрудника Додо Пицца
История появления сети пиццерий «Додо Пицца» проста и необыкновенна одновременно. Ее владелец — Федор Овчинников — яркий пример того, как можно построить свое дело «с нуля», опираясь на собственные знания, опыт, предпринимательский талант, упорство и креативность.
Додо Пицца — российская сеть ресторанов быстрого питания.
Развитие его бизнеса выражается не только в удачном алгоритме работы механизма, но и в построении внутреннего делового режима команды при помощи автоматизированной системы управления. «Додо ИС» «Личный кабинет» сотрудника — это продуманный подход к деталям, оптимизирующий работоспособность предприятия «Додо» в длительной перспективе.
С какой целью работает «Личный кабинет» сотрудника
Dodo IS — это «облачная» информационная система, интегрированная во все бизнес-процессы многофункционального предприятия «Додо Пицца». Она является примером использования IT-технологий как в сфере розничной торговли, так и в области франчайзинга с целью увеличения оборотов компании и гибкого обслуживания клиентов.
«Личный кабинет» сотрудника также предназначен для повышения эффективности работы персонала в производственной системе on the web.
Карта возможностей
Для построения рабочего графика сотрудник пиццерии открывает свой ЛК («Личный кабинет») на сайте компании «Додо». Среди прочих опций на панели инструментов ЛК находится планировщик смен — «Карта возможностей». Исходя из собственных предпочтений, сотрудник устанавливает временной интервал работ (в течение недели, 2 недель, месяца и т.д.). Выбранное и установленное время является нерабочим в его персональном графике.
Например, дни, когда сотрудник не сможет выходить на работу, отмечаются следующим образом:
- Утро. С 08.00 до 16.00.
- Вечер. С 16.00 до 00.00.
- Ночь. С 00.00 до 08.00.
Кроме варьирующихся смен, самостоятельно выбираются нерабочие дни недели по текущему календарному графику, например:
- Понедельник. Утро. С 08.00 до 16.00.
- Среда. Вечер. С 16.00 до 00.00.
- Пятница. Ночь. С 00.00 до 08.00.
Отметки нерабочего времени происходят в ЛК работника до наступления контрольного срока в «Карте возможностей».
Если срок пропущен, система будет считать все неотмеченные дни рабочими. «Карту возможностей» в ЛК заполняют все сотрудники ресторана, кроме стажеров.
После того как работник определил свои нерабочие дни в «Личном кабинете», эта информация появляется в «Сводной карте возможностей», отображающей общий вид рабочего времени всех сотрудников пиццерии. Исходя из имеющейся информации, менеджер по графикам (сотрудник, ответственный за составление графиков смен) видит, кто и в какие дни может выйти, после чего составляет график работ на текущий период.
Настройка параметров
Чтобы настроить параметры системы, нужно знать специфику работы отдельного ресторана, состав сотрудников и время работы каждого из них.
Основной состав сотрудников пиццерии:
- администратор подразделения;
- менеджер офиса;
- менеджер смены;
- кассир доставки;
- кассир ресторана;
- центральный администратор;
- центральный менеджер офиса;
- разработчик;
- бухгалтер;
- ревизор;
- центральный менеджер офиса франчайзи;
- оператор;
- старший оператор;
- менеджер Бонусной программы;
- управляющий тайными покупателями;
- работник кухни;
- курьер.
В сети ресторанов «Додо» работают универсальные специалисты. Так, при необходимости менеджер может заменить работника холодного цеха, а вчерашний пиццамейкер — занять позицию наставника. Благодаря такой взаимозаменяемости график работ настраивается по количеству действующего персонала в отдельно взятый отрезок времени. Смены могут быть как полными 8-часовыми, так и укороченными.
Dodo IS отследит время работы каждого человека и зафиксирует его в плановом отчете для расчетного периода.
Открытие и закрытие смены
Каждая смена в сети ресторанов «Додо Пицца» начинается со встречи сотрудников пиццерии менеджером смены.
В обязанности менеджера, имеющего 8-часовой рабочий день, входят:
- открытие смены;
- фиксация опозданий работников;
- вызов дополнительных сотрудников в часы пиковой нагрузки;
- контроль работы сотрудников;
- продление смены отдельно взятого работника;
- приход и списание товара;
- закрытие рабочего периода.
В конце каждой смены менеджер сверяет денежные средства, полученные от курьера, с количеством сделанных за день заказов, используя его рабочий мобильный планшет. Также при закрытии смены сверку денежных средств производит кассир. Если при сведении кассы возникнут расхождения, система соберет информацию о возврате продуктов и ненапечатанных чеках.
Таким образом автоматизированная система управления решает сложные вопросы в считаные минуты.
Построение рабочего графика
После того как каждый работник пиццерии отметил нерабочие дни в своем ЛК, менеджер смены, используя информацию из «Сводной карты возможностей», составляет график работ, применяя автоматизированную систему Dodo IS. График составляется как на 1 день, так и на неделю с учетом выборки работников системой, благодаря которой сотрудники «Додо» имеют полное представление о своем рабочем расписании.
Общая база контактов
В «Личном кабинете» работника пиццерии есть справочник контактов всех сотрудников ресторана. Он нужен для того, чтобы в случае необходимости обратиться к управляющему или в кратчайшие сроки найти замену.
Общая база контактов содержит сведения о следующих работниках:
- руководителях предприятия;
- рабочем персонале.
Оставление отзывов и жалоб
Также ЛК работника предусматривает опцию «Отзыв». Используя ее, сотрудник может оставить пожелание, жалобу или предложение по работе. Dodo IS позволяет сделать это и анонимно. Все сообщения поступают к директору пиццерии, который принимает решения по заданным вопросам. Отработанная обратная связь между управляющим персоналом и подчиненными улучшает работу всего коллектива и позволяет поддерживать открытую дружественную атмосферу среди работников пиццерии.
Каким категориям сотрудников доступен ЛК
«Личный кабинет» разработан технической службой сети пиццерий «Додо» для работников кухни и курьеров для того, чтобы эта категория линейных сотрудников могла варьировать рабочий график, при необходимости оперативно искать себе замену среди коллег, контролировать отработанные часы, текущую заработную плату, следить за сроками действий медицинских и санитарных книжек, узнавать новости компании.
Регистрация на платформе
Существует 2 способа регистрации на платформе «Додо Пицца»:
- Клиентский. Зарегистрироваться на платформе можно через специальное мобильное приложение или на сайте «Додо Пицца». Мобильное приложение устанавливается на современные смартфоны, работающие на базе Android и iOS. При регистрации клиент указывает свои данные: номер мобильного телефона, на который поступит код подтверждения; реквизиты банковской карты для оплаты по безналичной системе; адрес доставки. После прохождения регистрации пользователю станет доступен ЛК на сайте «Додо Пицца».
- Рабочий аккаунт. Для сотрудников «Додо» существуют специально разработанные рабочие кабинеты, вход в которые осуществляется через сайт или бэк-офис компании.
Как осуществить вход в «Додо ИС»
Чтобы осуществить вход в систему Dodo IS, сотрудник ресторана должен ввести номер мобильного телефона, являющийся логином, и пароль, сгенерированный технической службой сайта на странице personal.dodopizza.ru. После подтверждения учетной записи работник может изменить пароль.
Для пользователей существует отдельный независимый вход на сайте auth.dodopizza.ru. Чтобы войти в «Додо ИС», необходимо ввести логин и пароль, полученные при прохождении аутентификации.
Преимущества использования ЛК
Для клиентов сети ресторанов «Додо» в ЛК предусмотрены следующие опции:
- отслеживание приготовления и доставки заказа;
- наблюдение за приготовлением заказа;
- акции и бонусы;
- поддержка технической службы.
Для работников пиццерии «Личный кабинет» является виртуальной рабочей площадкой, на которой он может:
- самостоятельно устанавливать рабочий график;
- общаться с коллегами;
- планировать выходные и отпускные дни;
- узнавать новости компании;
- оставлять отзывы и пожелания в специальном разделе;
- контролировать начисленную заработную плату и фиксацию отработанных часов менеджером смены.
Первое предприятие быстрого питания «Додо Пицца» появилось в России в 2011 г. в небольшом северном городе Сыктывкар. По прошествии времени, благодаря принятию ряда правильных точечных решений, основатель сети пиццерий Федор Овчинников стал владельцем более 600 ресторанов быстрого питания, пользующихся успехом как в России, так и за ее пределами.
Инновационная система управления Dodo IS стала товарным знаком команды, работающей вместе с молодым предпринимателем. И если некоторые западные коллеги называют Федора «Стивом Джобсом от пиццы», то сам Овчинников и его коллеги считают главным достижением совместной работы в области общепита открытость всех процессов, происходящих в работе ресторанов «Додо Пицца».