Личный кабинет Платформа ОФД
Платформа ОФД — это коммерческая организация, которая позволяет представителям любого вида бизнеса получить целый комплекс услуг и сервисов, связанных со снятием показаний кассовой техники, обработки и передачи их в режиме онлайн в региональные отделения налоговой службы.
- Особенности платформы ОФД
- Регистрация ЛК на официальном сайте lk.platformaofd.ru
- Вход в личный кабинет «Платформа ОФД» Эвотор
- Как начать работать в платформе ОФД?
- Функционал «Платформы ОФД» Эвотор
- Чеки
- Кассы
- Магазины
- Аналитика
- Профиль
- Документы
- Сотрудники
- Лицевой счет
- Как установить приложение на iOs?
- Как установить приложение на Андроид?
Личный кабинет Платформа ОФД предоставляет клиенту доступ к информации по операциям организации, находящейся на хранении у оператора. Использование сервиса облегчает организациям и индивидуальным предпринимателям управление работой касс, формирование отчетных документов, анализ начисления налогов, сверку с Федеральной налоговой службой.
Особенности платформы ОФД
Платформа оператора фискальных данных (ОФД) позволяет пользователю в режиме онлайн, а не с опозданием в несколько дней:
- видеть продажи в одном окне, даже при наличии нескольких торговых точек;
- владеть удобным инструментом, предоставляющим анализ эффективности работы бизнеса;
- получать рекомендации по улучшению бизнес-показателей на основе реальных продаж и статистических данных.
Платформа ОФД не только быстро и безопасно передает чеки с кассовой техники в ФНС. Компания предоставляет высокотехнологичные сервисы, которые позволяют посмотреть на привычные цифры под другим углом зрения.
Платформа ОФД — это:
- Надежная передача данных с кассовой техники в ФНС.
- Конфиденциальность хранения данных.
- Аналитика для клиентов только на основе данных клиента.
- Полезные и прогрессивные инструменты мониторинга бизнес-показателей.
- Аналитика по товарам, каналам продаж, регионам и локациям, в том числе обогащенная информацией из других источников.
- Прогнозы и рекомендации для бизнеса.
- Сервисы для контроля продаж.
- Решения для сферы FMCG, HoReCa и других сегментов.
Одним словом, платформа ОФД — надежный бизнес-партнер.
Регистрация ЛК на официальном сайте lk.platformaofd.ru
Для корректной работы в предоставленном платформой ОФД личном кабинете, необходимо иметь программу на компьютере, обеспечивающую просмотр интернет-сайтов, а также поддерживающую шифрование защищенных данных. Вбив в поисковик адрес platformaofd.ru, пользователь окажется на главной странице официального сайта. Чтобы начать регистрацию, следует:
- Нажать функцию “Войти в ЛК”.
- Выбрать раздел “Клиент”.
- имя пользователя;
- номер телефона в формате +7(ХХХ)ХХ-ХХ-ХХХ;
- адрес электронной почты.
- специальный код, предоставляющий скидку;
- уникальный идентификационный номер агента;
- номер сертификата.
- цифровой код для регистрации аккаунта на сайте в виде СМС на телефон.
- текстовое уведомление об отправке письма со ссылкой регистрации на адрес электронной почты.
Вход в личный кабинет «Платформа ОФД» Эвотор
После успешной регистрации, которая не займет и пяти минут, можно будет в любое время осуществлять вход в личный кабинет на странице авторизации:
- Указываете номер телефона.
- Вводите пароль.
- Нажимаете “Войти”.
Если в момент регистрации пользователь сохранил в браузере идентификаторы входа, то система в автоматическом режиме заполнит форму авторизации.
Восстановление пароля
Пароль, придуманный самостоятельно или предоставленный системой, может быть в самый неподходящий момент утрачен. Но это не означает ограничения доступа к личным данным на площадке ОФД, так важный идентификатор можно восстановить, имея при себе мобильный телефон:
- Нажимаем на “Забыли пароль” при очередной авторизации.
Как начать работать в платформе ОФД?
Оказавшись в личном кабинете сервиса Платформа ОФД, требуется подтвердить аккаунт:
- подключив к компьютеру USB-накопитель с КЭП;
- пройти верификацию, установив плагины, программы и сертификаты;
- заполнить информацию об организации.
Ключ электронной подписи КЭП
Ключ электронной подписи представляет собой реквизит электронного документа, основное назначение которого:
- защита данного документа от подделки;
- идентификация владельца сертификата ключа подписи.
КЭП получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи.
Информация по установке и процедуре настройки КЭП находится на портале ОФД в специальной инструкции “Работа с КЭП в Личном кабинете клиента”.
Договор на работу с ОФД
Дистанционно через личный кабинет можно заключить договор. Алгоритм действий таков:
- Открываете раздел “Документы”, расположенный в вертикальном меню.
- Выбираете пункт “Заключение договора”,
- Заполняете форму создания договора, внеся данные:
- полное наименование организации;
- должность, Ф. И. О. уполномоченного лица на заключение договора;
- документ, на основании которого действует руководитель;
- юридический и фактический адрес организации;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН), присвоенный организации или индивидуальному предпринимателю.
Сразу после создания договор автоматически отправляется на проверку и подписание со стороны исполнителя — Платформы ОФД. Как только процедура подписания с одной стороны будет завершена, статус документа будет изменен на “Требует подписания КЭП”.
Чтобы подписать электронный вариант договора, необходимо:
- Нажать опцию “Подписать”.
- Осуществить загрузку ключа электронной подписи, нажатием кнопки “Загрузить”.
- Убедиться, что договор подписан.
- Скачать документ при необходимости на собственное устройство.
Программное обеспечение
Клиент вправе приобрести ключ электронной подписи в любом аккредитованном удостоверяющем центре, при условии использования:
- независимого модуля “КРИПТО-ПРО”, позволяющего осуществить криптографические операции;
- программного комплекса “Единый Клиент JaCarta”, предназначенного для настройки и работы со всеми моделями USB-токенов и смарт-карт JaCarta и eToken PRO.
Для обеспечения работы с КриптоПро требуются:
- Программы и программные блоки, расширяющие возможности программы для взаимодействия с КриптоПро:
- плагин для работы программы “КриптоПро CSP”;
- файл, предназначенный для установки программы “КрипоПро CSP”;
- установленный корневой сертификат, то есть часть ключа, которым удостоверяющие центры сертификации подписывают выпущенные SSL-сертификаты.
- Единый клиент JaCarta;
- JaCarta WebClient;
- компьютерное программное обеспечение носителя JaCarta.
Все программы, плагины и драйверы доступны по ссылке на сайте platformaofd.ru в разделе “База знаний”.
Функционал «Платформы ОФД» Эвотор
Если при создании платформы ее работа ограничивалась лишь передачей, фиксируемой на контрольной ленте и в фискальной памяти информации о наличных денежных расчетах или с использованием платежных карт. То на текущий момент времени функции платформы значительно расширились. В личном кабинете клиент может:
- Проследить аналитику продаж и сделать выводы о том:
- какие товары пользуются повышенным спросом;
- какие точки реализации самые эффективные.
Пункт меню “Чеки” представлен 4 подразделами:
- Поиск чеков — обеспечивающий поиск одного или нескольких кассовых чеков по заданным параметрам.
- Показатели — позволяющий просматривать информацию по реальным суммам продаж в виде:
- графика;
- таблицы.
Кассы
ЛКК дает возможность отслеживать и мониторить работу кассовых аппаратов, так как в сервисе отражается информация о:
- работающих и неработающих кассах;
- полном перечне завершенных торговых операций за определенный период;
- реализованных товарах.
В разделе “Кассы” пользователь может осуществлять в режиме реального времени подключение и регистрацию в ФНС кассового оборудования.
Магазины
В разделе “Магазины” владелец может:
- просматривать структуру организации в одном окне;
- создавать оптимальную структуру расположения контрольно-кассовой техники.
Особенностью раздела является то, что он может формироваться клиентом самостоятельно исходя из собственных предпочтений.
Аналитика
В этом разделе можно формировать отчеты по заданным параметрам:
- кассы;
- чеки;
- продажи;
- текущие продажи.
Профиль
В разделе “Профиль” можно дистанционно внести любые изменения в договор, связанные с:
- реквизитами организации;
- идентификаторами входа в аккаунт;
- регистрационными данными.
А также создать аккаунт для доступа к другой организации, находящейся под контролем пользователя.
Документы
Здесь отражаются все документы, заключенные между клиентом и платформой. Имеется не только возможность их просматривать, но и скачивать.
Сотрудники
Клиент в разделе “Пользователи” может настроить любому сотруднику доступ ко всем или избранным функциям кабинета.
Лицевой счет
В разделе “Лицевой счет” пользователь имеет возможность:
- Работать с актом сверки:
- сформировать акт;
- ознакомиться со статусом документа;
- согласовать.
Мобильное приложение Платформа ОФД
Все больше пользователей предпочитают работать с платформой не за стационарным компьютером, а с мобильного устройства. Именно поэтому организаторы платформы ОФД создали мобильное приложение, позволяющее управлять бизнесом в реальном времени.
Основные возможности приложения:
- просмотр показателей выручки на конкретный момент времени;
- мониторинг касс;
- расшифровка выручки по типам кассовых операций;
- анализ динамики выручки;
- поиск и проверка чеков;
- изучения чека и передача его покупателям посредством мессенджера;
- объединение всех аккаунтов под одним логином;
- онлайн-чат с оператором техподдержки.
Как установить приложение на iOs?
Установить приложение “Платформа OFD” для iPhone и iPad можно бесплатно в интернет-магазине приложений App Store на устройство с iOS 9.0 и выше.
- Открыть сайт apple.com.
- Ввести в поисковую строку название приложения “Платформа OFD”.
- Нажать последовательно кнопки:
- “Загрузить”;
- “Установить”.
Как установить приложение на Андроид?
Мобильное приложение “Платформа OFD” пока доступно только в App Store. Для клиентов, пользующихся устройствами на операционной системе Андроид, на ближайшее время запланирован выпуск версии программного обеспечения, которая является окончательной, включающей все последние обновления, и в Google Play.
Но обладатели смартфонов могут пользоваться программой “Контроль выручки”, которая позволяет моментально узнать:
Платформа ОФД — Личный кабинет
С 2017 года в России установлены новые правила торговли с использованием электронных чеков. Для реализации новых правил стала необходимость подключения к оператору фискальных данных (ОФД), который обеспечивает сбор, хранение и передачу данных с кассы в налоговую инспекцию. На основании лицензии Минфина России, Платформа ОФД (в реестре налоговой юрлицо ООО «Эвотор-ОФД») предлагает широкий ассортимент услуг в сфере ОФД и автоматизации торговли.
Использование ОФД необходимо организациям и индивидуальным предпринимателям, использующим онлайн-кассы для осуществления деятельности в сфере торговли и оказания услуг.
Для удобства этих категорий пользователей и разработан личный кабинет (ЛК) — «Платформа ОФД».
В этом обзоре мы опишем преимущества данного решения и расскажем последовательность действий для того, чтобы начать работу.
Перед использованием Платформы ОФД необходимо пройти регистрацию в личном кабинете. Эта операция различается для клиентов и партнеров. Про клиентов мы уже рассказывали.
Партнерство по направлению «Платформа ОФД» позволяет расширить список предоставляемых компанией услуг, продуктов и укрепить свои позиции на рынке.
Преимущества
Необходимо отметить важные преимущества Платформы ОФД:
- Надежная передача фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу
- Сбор и просмотр статистики по фискальным чекам, торговой выручке и многим другим параметрам
- Интегрированная система электронного документооборота
- Надежная работа с любой контрольно-кассовой техникой (ККТ)
- Отправка собранных чеков по SMS и электронной почте
- Гибкая система тарифов
- Консультация и техническая поддержка 24/7
В личном кабинете можно группировать зарегистрированные кассы в соответствии с управленческой структурой компании, в реальном режиме времени видеть остановку касс, что сигнализирует о возможных проблемах и позволит с помощью специалистов ОФД своевременно их устранить.
Личный кабинет позволяет разграничивать доступ отдельным сотрудникам, что позволяет удобно организовать работу и зоны ответственности.
Удобный интерфейс позволяет контролировать всю цепочку продажи от общей статистики, до отдельного товара в чеке.
Функционал личного кабинета
Личный кабинет Клиента содержит в себе следующие разделы:
- Чеки. В этом разделе отображаются списки фискальных документов (ФД) по типам с соответствующими полями:
- Кассовые чеки
- Отчет о закрытии/открытии смен
- Чеки коррекции
- Отчет о регистрации
- Бланки строгой отчетности
- БСО коррекции
- Отчет о закрытии ФН
- Отчет о текущем состоянии расчетов
- Отчёты
- Кассы
- Подключение и регистрация – тут вы можете добавить ККТ в личный кабинет. В разделе возможен пакетный ввод терминалов для облегчения внесения в ЛК большого количества ККТ. Функционал осуществляется через загрузку файла .xml или .csv с прописанными ассоциативными тегами по параметрам настройки терминалов. Инструкции по пакетной загрузке терминалов расположены в том же разделе
- Мониторинг.
В разделе можно просмотреть результат мониторинга каждой подключенной ККТ. Настроить отображение можно по предустановленным фильтрам в верхней части раздела. - Поиск кассы.
С помощью этого раздела вы можете по одному из параметром найти ККТ, ранее добавленную в личный кабинет.
- Магазины.
Данный раздел позволяет владельцу ККТ просматривать структуру организации в разрезе его зарегистрированных ККТ в подразделениях. - Аналитика. Данный раздел позволяет сформировать отчеты по параметрам:
- Кассы
- Чеки
- Продажи
- Текущие продажи
- Профиль. В этом разделе находятся четыре подраздела:
- Реквизиты организации. В этом разделе вы можете указать или скорректировать в случае изменений информацию по вашей организации.
- Управление аккаунтами. В этом разделе вы можете создать аккаунт для доступа к другой организации или филиалу вашей организации по одному номеру телефона.
- Смена пароля. В этом разделе вы можете сменить пароль учетной записи. Для этого введите текущий пароль и два раза новый в соответствующие поля.
- Регистрация с КЭП – текущий статус регистрации КЭП.
В случае если регистрация с КЭП уже пройдена, то Вы увидите соответствующее сообщение. Если же регистрация с КЭП не пройдена, Вам будет предложено ее пройти. Регистрация с КЭП необходима для заключения договора и продолжения работы с личным кабинетом.
- Документы.
В разделе будут отображаться все документы, заключенные или согласованные между вами и ОФД. Раздел содержит набор актуальных (подписанных на сегодняшний день) договоров, доп. соглашений, заявок на подключение ККТ, Актов, Счетов. Вы можете просматривать и скачивать их в формате pdf. - Сотрудники.
В данном разделе клиент может создать пользователя (сотрудника своей компании), настроить его права доступа к определенным функциям кабинета или выбрать для него сохраненную роль. - Лицевой счет.
В данном разделе вы можете просмотреть состояние своих балансов, сформировать счет на оплату, проверить зачисление денежных средств после оплаты, приобрести и активировать подписку для ККТ, проверить статистику по смс.
Подробное описание разделов и способов оплаты услуг ОФД вы можете найти в разделе «Помощь» главного сайта www.platformaofd.ru
Регистрация в ЛК
Для регистрации нужно выполнить последовательно несколько шагов:
- Нужно попасть на начальную страницу входа в личный кабинет. Сделать это можно разными способами:
- открыть официальный сайт https://platformaofd.ru и нажать кнопку «Войти в ЛК» в верхней части сайта, рядом с номерами телефонов.
- ввести в адресной строке прямую ссылку на начальную страницу ЛК https://lk.platformaofd.ru/
- Выберете вариант «Клиент» и перейдите по ссылке внизу формы «У меня нет аккаунта, хочу завести»:
- Далее создайте учетную запись, для этого нужно указать ваше имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты и новый пароль для учетной записи и его подтверждение. В отдельном поле можно указать промо-код, идентификатор агента или номер сертификата.
- После заполнения всех полей формы, завершите этап, нажав кнопку «Зарегистрироваться». На указанный вами номер телефона придет SMS с кодом активации. Также на указанный в форме адрес электронной почты придет письмо, содержащее ссылку на завершающий этап регистрации в ЛК. Для завершения этапа нужно перейти по ссылке из письма, откроется окно:
На этом регистрация в личном кабинете платформы ОФД завершена, но для дальнейшей работы с платформой потребуется ключ электронной подписи (КЭП).
Как установить ключ электронной подписи КЭП
Работать без КЭП с ОФД не получится. Если у вас еще нет КЭП, то его можно получить несколькими способами:
- обратиться в любой из аккредитованных Минкомсвязи Удостоверяющих центров, их список можно найти на портале http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/;
- заказать новый КЭП на портале “Платформа ОФД”, оформив заявку в личном кабинете.
Ниже приведен пример установки необходимого программного обеспечения на примере «КриптоПро».
Для работы нужно подготовить программы и плагины КриптоПро:
- Плагин для web-браузера для работы программы «КриптоПро CSP». Плагин доступен по ссылке с официального сайта https://platformaofd.ru/soft/CSPSetup.exe
- Для работы программы необходима установка ПО на компьютере. Дистрибутив «КриптоПро CSP», доступен по ссылке https://platformaofd.ru/soft/cadesplugin.exe
- В зависимости то того, какой именно удостоверяющий центр выпустил ваш сертификат, процедура установки корневых сертификатов будет отличаться. Если с этой операцией возникнут сложности, за помощью в установке лучше обратится в техническую поддержку УЦ, выпустившего сертификат.
Для работы с криптографией через ЭЦП JaCarta ЕГАИС необходимы следующие программы:
- Стандартный клиент JaCarta доступен для скачивания по ссылке https://www.aladdinrd.ru/support/downloads/a807f574-7b05-4cf3-bd20-e7d392316806/get
- Веб-клиент JaCarta WebClient можно найти по ссылке https://demo.aladdin-rd.ru/plugin/3.4.1.1010/win/JCWebClient-3.4.1.1010.msi
- Также для работы системы нужен драйвер носителя JaCarta, но его искать и скачивать не нужно — он устанавливается автоматически при первом подключении ЭЦП к компьютеру.
Более подробную информацию по установке и настройке КЭП можно найти в инструкции на официальном сайте по ссылке: https://platformaofd.ru/pdf/rabota-kep-v-lk-klienta.pdf
Заключение договора на работу с ОФД
Для заключения договора нужно выбрать пункт «Заключить договор» в разделе меню «Документы» личного кабинета:
Если вам нужна электронная версия договора, то для ее получения нужно нажать кнопку «Добавить», а затем проверить и ввести недостающие данные вручную. Договор будет отправлен на проверку, а затем — на подписание со стороны компании «Платформа ОФД».
После подписания договора со стороны «Платформы ОФД» можно будет увидеть смену статуса документа на «Требует подписания КЭП».
Остался последний штрих — нужно нажать кнопку «Подписать», чтобы отразить факт согласия с договором с вашей стороны.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Загрузить».
Договор на оказание услуг с ОФД заключен.
Если у вас возникли вопросы или проблемы при заключении договора на обслуживание, отправьте запрос на адрес info@platformaofd.ru
Отзывы
Отзывы пользователей о сервисе преимущественно положительные, в чем можно убедиться самостоятельно.
Свой отзыв вы можете оставить в комментариях.
Заключение
В завершении статьи подведем итог по функциональности личного кабинета Платформы ОФД.
Несмотря на обилие информации в ЛК, главная задача сервиса – подключение ваших онлайн-касс к ОФД и поэтапная регистрация действий с фискальными документами. Если возникнет сбой в работе кассы – это можно увидеть в личном кабинете и своевременно принять меры к устранению сбоев самостоятельно или с помощью специалистов.
Механизм отчетов позволяет удобно контролировать кассовые операции с любым уровнем детализации, вплоть до отдельного товара в чеке.
Удобный интерфейс и продуманная иерархия меню позволит вам легко ориентироваться в богатстве возможностей личного кабинета.
