Получить свидетельство о смерти в МФЦ: инструкция, документы
Свидетельство о смерти можно оформить в МФЦ, причем сроки получения почти всегда небольшие – до 1-2 рабочих дней. Пошлина за услугу не взимается.
5 случаев, когда понадобится документ
Свидетельство – это необходимый документ, который следует оформить как можно быстрее. Он обязательно понадобится в таких ситуациях:
- Оформление пособия на погребения от государства (сегодня оно составляет примерно 6500 руб. – конкретное значение зависит от региона).
- Заказ ритуальных услуг.
- Получение места на кладбище для погребения.
- Рассмотрение права на наследство всех родственников, а также наследников, упомянутых в завещании.
- Документ также может пригодиться в судебных разбирательствах и в различных государственных органах.
Получить свидетельство о смерти возможно и через МФЦ. Так называют единые центры, оказывающие государственные услуги гражданам и организациям. Заказать его можно и в ЗАГСе. Установление факта смерти проводится по разным адресам (чаще всего по месту жительства):
- там, где было обнаружено тело умершего;
- по месту регистрации близких родственников;
- в результате судебного решения (например, при объявлении гражданина без вести пропавшим).
Если смерть наступила далеко от места жительства (например, по дороге), то регистрацию осуществляет местный орган ЗАГС. Обращаться нужно туда либо в любой офис МФЦ.
Кто может получить
Заказать свидетельство о смерти в МФЦ или в другом органе могут не только близкие родственники, но также:
- больницы и другие медучреждения;
- представители органа соцзащиты;
- военнослужащие воинской части;
- следственные органы;
- сотрудники МВД.
Также родственники могут обратиться и в компанию, оказывающую ритуальные услуги. Представитель заключает агентский договор, берет документы умершего и получает свидетельство о смерти самостоятельно, действуя от имени другого человека.
Как получить документ
Почти каждый МФЦ выдает свидетельство о смерти гражданина. Но в некоторых отделениях такая услуга может быть не доступна, поэтому лучше заранее уточнить информацию по телефону горячей линии (в Москве +7 495 777 77 77). Для оформления документа необходимо:
- собрать нужные бумаги;
- написать заявление;
- ожидать оформления свидетельства.
Перечень документов
- паспорт заявителя;
- медицинская справка (форма 106/У-08);
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность умершего.
В некоторых ситуациях могут понадобиться и другие документы:
- решение суда о признании человека умершим;
- медицинская справка из роддома – в случае смерти младенца во время родов.
Чтобы получить свидетельство о смерти в МФЦ в Москве или любом другом городе, необходимо заранее записаться на прием (на горячей линии или онлайн). Оператор предоставит ПИН-код, который нужно будет ввести в терминале не ранее, чем за 15 минут до приема. Система сформирует талон, по которому заявитель попадет к специалисту. Прийти в МФЦ можно и без предварительной записи, но в таком случае придется ожидать в порядке живой очереди.
Составление заявления
На месте обратившийся составляет заявление на выданном бланке. В нем он указывает:
- свои ФИО;
- наименование органа МФЦ;
- свой адрес;
- данные паспорта;
- ФИО умершего;
- дата смерти;
- гражданство;
- данные его паспорта.
Сроки ожидания и стоимость
После заполнения заявления и предоставления всех документов специалист МФЦ дает расписку, в которой указывает номер обращения и сроки ответа. Обычно документ оформляют в течение 1-2 рабочих дней. Контролировать его готовность можно на сайте или также по телефону горячей линии. Для этого нужно знать номер обращения, который указан в расписке. Услуга предоставляется бесплатно, поэтому оплачивать какие-либо пошлины не нужно.
Что делать в случае отказа
Отказ может быть связан только с объективными причинами:
- предоставлены не все документы;
- в бумагах есть ошибки, неточности;
- факт смерти зарегистрирован неправильно;
- обращающийся заявитель не имеет право на получение свидетельства.
В случае отказа по другим причинам необходимо запросить письменное обращение и составить претензию на действия МФЦ. Документ можно попробовать получить в ЗАГСе или в судебном порядке.
Дубликат свидетельства о смерти через МФЦ
В случае утери, сильного повреждения бумаги свидетельство можно восстановить также через МФЦ. Порядок действий и перечень документов точно такой же. Новое свидетельство выдается спустя 1-2 рабочих дня, причем в правом верхнем углу стоит отметка «повторное».
Если понадобится копия свидетельства о смерти, ее также можно сделать в МФЦ либо самостоятельно. В ряде случаев бумагу нужно заверить у нотариуса – сделать это должен сам заявитель за свой счет.
Гербовое свидетельство о смерти
Гербовое свидетельство о смерти – документ, подтверждающий наступление такого акта гражданского состояния, как смерть человека. Изменение правового статуса умершего фиксируется органом ЗАГС в виде записи акта о смерти. Без внесения записи и выдачи гербового свидетельства о смерти покойный не считается умершим для органов государственной власти РФ.
С практической точки зрения гербовое свидетельство о смерти является удостоверением личности умершего. Этот документ содержит:
- паспортные данные покойного,
- время и место смерти,
- дату составления и номер записи о смерти в органе ЗАГС,
- дату выдачи и наименование органа, выдавшего свидетельство.
Данный документ необходим для проведения посмертных манипуляций с телом покойного, в том числе захоронения, кремации или эксгумации.
Как получить гербовое свидетельство о смерти
Выдачей гербового свидетельства о смерти занимаются органы ЗАГС. В Москве получить гербовое свидетельство о смерти можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), предоставляющих государственные услуги. Получить данное свидетельство вправе любой из членов семьи умершего, а также лица, присутствовавшие в момент смерти или тем или иным образом информированные о ней.
Для оформления документа необходимо отправиться в МФЦ по месту жительства покойного, по месту его смерти или обратиться в учреждение, оказывающее услуги в том районе, где расположен морг или медицинское учреждение, в котором было выдано медицинское свидетельство о смерти.
Также подать заявление на получение свидетельства можно электронным способом, используя единый портал государственных и муниципальных услуг («Госуслуги»). Но и в этом случае получать свидетельство придется в органе ЗАГС или в МФЦ.
Оформление гербового свидетельства
При подаче заявления необходимо предоставить следующие документы:
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего лица;
- медицинское свидетельство о смерти либо решение суда об объявлении лица умершим.
Если по каким-либо причинам нет возможности предоставить паспорт покойного, то можно заменить его выпиской из домовой книги по последнему месту жительства умершего. В подобной ситуации придется заполнить специальный бланк-заявление – именно на основе его сведений будут внесены сведения в гербовое свидетельство о смерти.
Подать заявление и получить гербовое свидетельство о смерти могут родственники покойного. Они вправе делегировать это право своим доверенным лицам, в том числе и ритуальному агенту. Услуга по выдаче гербового свидетельства о смерти бесплатна.
Также в МФЦ можно оформить повторное гербовое свидетельство о смерти. Дубликат имеет равную юридическую силу и может послужить страховкой на случай потери оригинала. При оформлении дубликата необходимо предоставить:
- оригинал свидетельства;
- паспорт заявителя;
- письменное заявление с указанием причин, по которым существует необходимость в выдаче дубликата.
Стоимость оформления повторного гербового свидетельства о смерти – 350 руб.
Сроки получения
Срок выдачи свидетельства о смерти определяется местом, в которое обращается заявитель. При оформлении в органах ЗАГС документ выдается сразу на месте, при обращении в МФЦ – в течение нескольких часов. В любом случае гербовое свидетельство о смерти выдается в день обращения.
Срок рассмотрения заявки на выдачу дубликата при обращении через МФЦ составляет максимально 30 суток, при обращении в ЗАГС – 5 рабочих дней. Как правило, в органах ЗАГС дубликат выдается в день обращения, так что в этом случае целесообразнее обращаться сюда.
Специалисты ритуальной службы «Доверие» помогут Вам в оформлении необходимых документов, в том числе и гербового свидетельства о смерти. Для подачи заявки и получения консультаций свяжитесь с нами по круглосуточному телефону 8 (495) 128-30-45