Планирование конференций
Сервис Zoom предлагает различные способы планирования конференций. Организатор управляет параметрами запланированных конференций, за исключением настроек, которые были заблокированы администратором для всех пользователей или для всех членов конкретной группы.
- Планирование в клиенте Zoom для ПК или мобильном приложении.
- Планирование на веб-портале Zoom. — руководства для секретарей-референтов в формате PDF (Outlook, Google).
Для получения инструкций по планированию с помощью плагинов и расширений см. следующие ресурсы:
Windows | Mac
Windows | 
Mac- Откройте клиент Zoom и войдите в учетную запись Zoom.
- Нажмите значок «Запланировать».
Откроется окно планировщика.
- Задайте настройки конференции. Обратите внимание: некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Начать. Выберите дату и время начала конференции. Конференцию можно начать в любой момент до запланированного срока.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Эта настройка используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс вашего компьютера. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
- Повторяющаяся конференция. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Видео
- Организатор. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Участники. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Звук. Выберите способ передачи звука для пользователей: только «Телефон», только «Звук компьютера», «Оба варианта» или «Сторонний звук» (если включено для вашей учетной записи).
- Расширенные параметры. Нажмите на стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
Примечание. Пароль конференции должен соответствовать следующим требованиям.- Длина — не более 10 символов.
- Пароли чувствительны к регистру.
- Рекомендуется использовать буквенно-числовые символы и специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Клиент Zoom для ПК поддерживает буквенно-числовые символы и следующие специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Веб-портал Zoom поддерживает любые символы, за исключением следующих: «&», «<», «>», «\».
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Выключать звук участников при входе. Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при входе в конференцию. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
Примечание. Чтобы выключить звук всех участников, находящихся в конференции, см. параметры управления участниками. - Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings).
- Включить в список публичных мероприятий. Включить конференцию в список публичных конференций/вебинаров, чтобы ее могли посмотреть все желающие. Рекомендуется задать пароль конференции в целях ее защиты.
- Запланировать для. Если у вас есть право на планирование от имени другого пользователя, вы сможете выбрать пользователя, от чьего имени необходимо запланировать конференцию, в раскрывающемся меню.
- Альтернативные организаторы. Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие. Подробнее об альтернативном организаторе.
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
- Календарь. Добавьте сервис календаря, в который нужно добавить конференцию, и отправьте приглашения участникам.
- Outlook — будет создан файл .ics, который можно открыть в приложениях Outlook, «Почта Windows» или iCal.
- Google Календарь — будет запущен браузер пользователя по умолчанию, и приглашение откроется в «Google Календаре».
- Другие календари — откроется новое окно, из которого можно скопировать текст приглашения на конференцию для последующего использования в рамках предпочтительного способа коммуникации.
- Нажмите «Запланировать» , чтобы завершить планирование и открыть выбранный сервис календаря для добавления конференции.
Примечание.- Если вы планируете повторяющуюся конференцию, вам нужно будет задать повторение в сервисе календаря.
- Выбрав «Другие календари», вы можете копировать и вставлять информацию о запланированной конференции, такую как дата, время и URL конференции.
Веб-портал
Веб-портал- Войдите в учетную запись на веб-портале Zoom.
- Нажмите «Конференции», а затем — «Запланировать новую конференцию».
- Выберите параметры конференции. Обратите внимание: некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Описание. Введите в этом параметре описание конференции.
- Когда. Выберите дату и время начала конференции. Можно ввести любое время вручную и нажать Enter для выбора.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Эта настройка используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс, указанный в вашем профиле. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
- Повторяющаяся конференция. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции). При этом откроются дополнительные параметры повторения.
- Повторение. Выберите периодичность повторения конференции. ежедневно, еженедельно, ежемесячно или без фиксированного времени. Возможно повторение до 50 раз. Если требуется больше 50 повторений, используйте параметр «Без фиксированного времени».
- Другие параметры повторения зависят от периодичности повторения конференции. Вы можете настроить завершение конференции после определенного количества повторений или установить завершение повторяющейся конференции на определенную дату.
- Включить эту конференцию в список публичных мероприятий. Если для вашей учетной записи включен список публичных мероприятий, установите этот флажок, чтобы включить эту конференцию в список. . Установите этот флажок, если для вашей конференции будет требоваться регистрация. Вместо ссылки для входа участников вам будет предоставлена ссылка регистрации. Если требуется регистрация, и конференция является повторяющейся, выберите один из следующих параметров.
- Участники регистрируются один раз и могут участвовать во всех событиях. Зарегистрированные участники могут участвовать во всех событиях. Будут перечислены все даты и времена конференций, и участники будут зарегистрированы во всех событиях.
- Участникам нужно регистрироваться в каждом событии. Участникам нужно регистрироваться в каждом событии отдельно. Они могут выбрать только одну дату и время на странице регистрации.
- Участники регистрируются один раз и могут выбирать посещение одного или нескольких событий. Участники регистрируются один раз и могут выбирать посещение одного или нескольких событий. Они должны выбрать даты и время посещения, при этом они будут зарегистрированы только в этих событиях. Они могут выбрать несколько параметров одновременно.
- Видео организатора. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Видео участников. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
- Параметры звука. Выберите параметры звука при входе пользователей: только «Телефон», только «Звук компьютера», «Звук телефона и компьютера» (оба варианта) или «Сторонний звук» (если включено для вашей учетной записи).
- Набрать номер из. Если для этой конференции включена настройка «Телефон» или «Звук телефона и компьютера», нажмите «Редактировать» для выбора стран исходящего соединения, которые вы хотите включить в приглашение. По умолчанию в него включаются страны глобальных номеров для исходящих соединений, указанные в меню «Мои настройки конференции».
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
Примечание. Пароль конференции должен соответствовать следующим требованиям.- Длина — не более 10 символов.
- Пароли чувствительны к регистру.
- Рекомендуется использовать буквенно-числовые символы и специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Клиент Zoom для ПК поддерживает буквенно-числовые символы и следующие специальные символы: «@», «*», «_», «-».
- Веб-портал Zoom поддерживает любые символы, за исключением следующих: «&», «<», «>», «\».
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Выключать звук участников при входе. Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при входе в конференцию. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
Примечание. Чтобы выключить звук всех участников, находящихся в конференции, см. параметры управления участниками. - Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Включение зала ожидания. Функция помещает участников в зал ожидания и позволяет организатору управлять моментом их входа в конференцию.
- Участие в этой конференции могут принимать только зарегистрированные пользователи. В конференцию смогут войти только пользователи, выполнившие вход в систему.
- HD-видео по умолчанию. Если вы включите эту настройку, участникам всегда будет выводиться видео в HD-качестве по умолчанию (если эта функция доступна в настройках учетной записи).
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings).
- Запланировать для. Если у вас есть право на планирование от имени другого пользователя, вы сможете выбрать пользователя, от чьего имени необходимо запланировать конференцию, в раскрывающемся списке. . Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие.
- Нажмите «Сохранить» для завершения.
После завершения вы можете выбрать параметр календаря, чтобы добавить запланированную конференцию в ваш календарь, или выбрать «Копировать приглашение», чтобы отправить приглашение в вашу конференцию Zoom. 
При нажатии «Копировать приглашение» открывается окно, в котором вы можете копировать полное приглашение, чтобы отправить его по электронной почте.
Примечание. При использовании параметра «Календарь Outlook» файл .ics может открыться в приложении iCal, если Outlook не выбран в качестве почтового клиента по умолчанию в macOS.
Linux
Linux- Войдите в учетную запись в приложении Zoom, а затем нажмите значок «Запланировать».
- Задайте параметры конференции. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Начать. Выберите дату и время начала конференции.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность конференции. Обратите внимание, что она используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует часовой пояс вашего компьютера. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
- Повторяющаяся конференция. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Видео
- Организатор. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Участники. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Параметры звука. Выберите способ передачи звука для пользователей: только «Телефон», только «Звук компьютера», «Оба варианта» или «Сторонний звук»(если включено для вашей учетной записи).
- Набрать номер из. Если для этой конференции включена настройка «Телефон» или «Звук телефона и компьютера», нажмите «Редактировать» для выбора стран исходящего соединения, которые вы хотите включить в приглашение. По умолчанию в него включаются страны глобальных номеров для исходящих соединений, указанные в меню «Настройки конференции».
- Требуется пароль конференции. Здесь можно выбрать и ввести пароль конференции. Участники должны будут ввести его для входа в запланированную конференцию.
- Расширенные параметры. Нажмите на стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию без вас или раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Выключать звук участников при входе. Если вход раньше организатора не включен, то звук участников будет выключаться при входе в конференцию. Участники могут включать свой звук после входа в конференцию.
Примечание. Чтобы выключить звук всех участников, находящихся в конференции, см. параметры управления участниками. - Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Участие в этой конференции могут принимать только зарегистрированные пользователи. В конференцию смогут войти только пользователи, выполнившие вход в систему.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings). . Введите адрес электронной почты другого лицензированного пользователя Zoom в вашей учетной записи, чтобы разрешить ему начинать конференцию в ваше отсутствие.
Android
Android- Войдите в систему в приложении Zoom.
- Выберите «Запланировать».
- Выберите параметры конференции. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Дата, от и до. Выберите дату и время начала конференции.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует настройку часового пояса вашего устройства. Чтобы изменить часовой пояс, нажмите на это поле.
- Повторяющаяся. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для всех событий будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать свой идентификатор персональной конференции. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Видео организатора вкл. при запуске. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камеры организатора при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», организатор будет иметь возможность включить трансляцию изображения.
- Видео участников вкл. при входе. Выберите, хотите ли вы транслировать изображение с камер участников при входе в конференцию. Даже если будет выбрано значение «Выкл.», участники будут иметь возможность включить свое видео.
- Настройка звука
- Выбрать аудиосоединение. Выберите способ передачи звука для пользователей: «Звук устройства», «Телефон» или «Оба варианта».
- Выбрать страну исходящего соединения. Выберите номера для исходящих соединений, которые будут отображаться в приглашении на конференцию. Чтобы изменить порядок, нажмите и перетащите страны.
- Пароль конференции. Ведите пароль, который должны будут ввести участники для входа в запланированную конференцию.
- Расширенные параметры
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию.
- Расположение записи. Выберите, хотите ли вы выполнять запись локально (на ваш компьютер) или в облако (zoom.us/recordings). . Выберите пользователей в той же организации, чтобы разрешить им начинать конференцию в ваше отсутствие.
- Добавить в календарь. Добавить конференцию в приложения календаря по умолчанию.
- Нажмите «Готово», чтобы завершить планирование.
iOS
- Войдите в систему в приложении Zoom на устройстве с iOS.
- Нажмите «Запланировать».
- Выберите параметры конференции. Обратите внимание: некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и заблокированы в выключенном положении на уровне учетной записи или группы.
- Тема. Введите тему или название конференции.
- Начало. Выберите дату и время конференции.
- Продолжительность. Выберите примерную продолжительность вашей конференции. Она используется только в целях планирования. Конференция не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom использует настройку часового пояса вашего устройства. Нажмите на это поле.
- Повторяющаяся. Установите флажок, если нужно запланировать повторяющуюся конференцию (для каждого сеанса будет использоваться тот же идентификатор конференции).
- Использовать идентификатор персональной конференции. Установите этот флажок, если хотите использовать ваш идентификатор персональной конференции. Если этот параметр не выбран, будет создан случайный уникальный идентификатор конференции.
- Видео организатора вкл. при запуске. Включите эту настройку, если хотите по умолчанию включать видео организатора при входе в конференцию.
- Видео участников вкл. при входе. Включите эту настройку, если хотите по умолчанию включать видео участников при входе в конференцию.
- Настройка звука. Выберите способ передачи звука для пользователей: «Звук устройства», «Телефон» или «Оба варианта».
- Пароль конференции (необязательно). Здесь можно выбрать и ввести пароль. Участникам нужно будет ввести его перед входом в запланированную конференцию.
- Расширенные параметры. Нажмите, чтобы просмотреть дополнительные параметры конференции.
- Включить вход раньше организатора. Разрешить участникам входить в конференцию раньше вас. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если в конференцию войдет 3 или большее количество участников.
- Записывать конференцию автоматически. Установите этот флажок, чтобы автоматически записать конференцию.
- Запланировать для. Если у вас есть право на планирование от имени другого пользователя Zoom, вы сможете выбрать пользователя, от чьего имени необходимо запланировать конференцию. . Выберите пользователей в той же организации, чтобы разрешить им начинать конференцию в ваше отсутствие.
- Нажмите «Готово», чтобы завершить планирование.
Появится запрос на добавление конференции в календарь iOS, где вы сможете пригласить участников.
Примечание. Если вам не удается добавить конференцию в календарь iOS, перейдите в «Настройки» > «Конфиденциальность» > «Календари» в ОС iOS и включите «Zoom».
Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций
Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.
Что такое Zoom (Зум)
Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.
Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!
Как скачать / установить Зум
Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.
Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.
В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн
Преимущества облачных конференций в Зуме
Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:
- Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
- В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.
- Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
- В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
- Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
- Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
- Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.
Как создать и настроить конференцию в Зуме
Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.
Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.
Затем откройте приложение на компьютере.
Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.
Как настроить звук и изображение в Зуме
В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.
В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.
Встречаемся 30 июля в 12.00 на вебинаре «Куда ты лезешь?»
Будем говорить:
О том, почему вы найдёте своё место на рынке. Докажу с помощью маркетинга, логики и здравого смысла.
О том, как появляются сомнения и чего мы боимся на самом деле.
О том, как тестировать идеи и запускать проекты без лишней подготовки.Узнать больше о вебинаре
Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.
Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.
В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.
Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.
Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.
Как пригласить участников в Зум-конференцию
Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.
Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:
Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112
То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.
Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.
Как обезопасить конференцию в Zoom
- Скачивайте программу с официального сайта.
- Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
- Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
- Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
- Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.
Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.
Как управлять участниками конференции в Zoom
Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.
Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.
Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.
Демонстрация экрана в Зуме
Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.
Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.
Реакции и общение в Зуме
Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.
А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.
В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.
Как сделать запись конференции в Zoom
В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.
Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.
Наш опыт работы в Зуме
Мария Губина:
Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.
Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.
Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.
Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?
Юлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»